Najnowsza wersja Comarch ERP Optima 2026.4.1 to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów księgowych. Eksperci Neosmart przeanalizowali zmiany i wybrali te, które mają największy wpływ na codzienną pracę księgowych oraz biur rachunkowych.
Automatyzacja oznaczeń JPK
Jedną z najbardziej odczuwalnych zmian jest automatyczne ustawianie znacznika „DI" na raportach zbiorczych z kasy fiskalnej (RO) oraz dowodach wewnętrznych sprzedaży i zakupu. Oznaczenie to jest wymagane przy rozliczaniu transakcji, w których podatek odprowadza nabywca – takich jak nabycia wewnątrzunijne, import czy transakcje pozaunijne.
Dzięki tej automatyzacji użytkownicy nie muszą ręcznie weryfikować i uzupełniać oznaczeń przed wysyłką JPK_V7 – system robi to samodzielnie, redukując ryzyko błędów.
Wsparcie dla VAT-ZD
Na automatycznych zapisach korekcyjnych z poziomu zawiadomienia VAT-ZD system nadaje teraz kod JPK_V7: BFK i automatycznie przenosi numer KSeF z dokumentu źródłowego. Zapewnia to pełną spójność ewidencji i eliminuje potrzebę ręcznego uzupełniania powiązań między dokumentami.
Czytelniejsza praca z JPK_V7 w Excelu
Pliki JPK_V7 otwierane w MS Excel zyskały nową, przejrzystszą strukturę – zbędne zakładki techniczne są teraz ukryte. Księgowi mogą skupić się wyłącznie na merytorycznej części ewidencyjnej bez rozpraszania się widokiem zakładek generowanych przez system.
Nowe wydruki sPrint z numerem KSeF
Wersja 2026.4.1 wprowadza nowe układy wydruków zestawień księgowych w formacie sPrint – zarówno dwu-, jak i wielokolumnowe. Co istotne, rejestry VAT w tym formacie zawierają teraz dedykowaną kolumnę z numerem KSeF, co ułatwia szybkie weryfikowanie dokumentów podczas kontroli lub rozliczeń.
Zaawansowana integracja z KSeF – koniec z błędami groszowymiAutomatyczne pobieranie dat
System pobiera datę przyjęcia oraz wpływu faktur zakupu i sprzedaży bezpośrednio na podstawie unikalnego numeru KSeF. Eliminuje to jeden z najczęstszych problemów przy wdrożeniu KSeF – błędne daty wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
Eliminacja różnic groszowych
Wyeliminowano problem różnic groszowych przy przenoszeniu dokumentów do Rejestru VAT. Poprawiono również przeliczanie kwot na fakturach z mieszanym sposobem liczenia (netto/brutto), co jest częstą przyczyną nieścisłości w ewidencji.
Poprawna obsługa stawek i walut
System poprawnie przenosi kwoty dla faktur ze stawką 8% oraz obsługuje dokumenty walutowe, nawet jeśli kurs nie został określony w momencie wystawienia.
Inteligentne zarządzanie kontrahentami
W przypadku braku identyfikatora kontrahenta w KSeF, system automatycznie oznacza go jako „!NIEOKREŚLONY" zamiast tworzyć duplikaty kart kontrahentów. Poprawiono również import plików JPK, aby zapobiec powielaniu wpisów z powodu różnic w prefiksach NIP (np. „PL" vs. brak prefiksu).
Deklaracje PIT – spokojniejszy sezon rozliczeń
Naprawione błędy przy wysyłce PIT-36
Wersja 2026.4.1 rozwiązuje kilka istotnych problemów z okresu rozliczeń PIT:
- Naprawiono błędy przy wysyłce PIT-36 z załącznikami PIT/O, które pojawiały się gdy właściciel posiadał zarówno NIP, jak i PESEL.
- Wprowadzono rozróżnienie etykiet NIP i PESEL przy podpisywaniu deklaracji podpisem niekwalifikowanym.
- Przywrócono dostęp do wydruku formularza UPO dla PIT-36L.
Usprawnienia dla biur rachunkowych
Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD)
Biura rachunkowe korzystające z IWD zyskały stabilniejsze środowisko pracy – poprawiono błędy połączeń między instalacjami oraz zaktualizowano mechanizm odnawiania certyfikatów. Dzięki temu wymiana dokumentów z klientami przebiega bez przerw wynikających z wygaśniętych certyfikatów.
Ewidencja Ryczałtowa
Przywrócono możliwość filtrowania kolumn w Ewidencji Ryczałtowej. Dodano również możliwość edycji numeru KSeF na zapisach z ewidencji dodatkowej – co pozwala na korektę ewentualnych pomyłek bez konieczności usuwania całego dokumentu.
FAQ – najczęstsze pytania o Comarch ERP Optima 2026.4.1
Czy aktualizacja do wersji 2026.4.1 jest obowiązkowa? Z prawnego punktu widzenia – nie. Jednak z perspektywy praktycznej jest zalecana, szczególnie dla firm korzystających z KSeF, wystawiających faktury ze stawką 8% lub używających deklaracji PIT-36/PIT-36L.
Czy zmiana wpłynie na moje dotychczasowe dane? Aktualizacja nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących danych. Zmiany dotyczą logiki działania systemu przy tworzeniu nowych dokumentów i raportów.
Czy biuro rachunkowe musi aktualizować Optimę u każdego klienta osobno? Przy korzystaniu z Internetowej Wymiany Dokumentów (IWD) wystarczy aktualizacja po stronie biura rachunkowego. Warto jednak skonsultować się z doradcą Neosmart, który oceni konfigurację w konkretnym środowisku.
Jak szybko można wdrożyć aktualizację? W typowym środowisku aktualizacja zajmuje od kilkudziesięciu minut do kilku godzin – w zależności od liczby baz danych i złożoności konfiguracji. Zespół Neosmart oferuje wsparcie wdrożeniowe.
Czy Comarch ERP Optima obsługuje pełny KSeF już teraz? Tak – Comarch ERP Optima sukcesywnie rozszerza obsługę KSeF w każdej kolejnej wersji. Wersja 2026.4.1 doprecyzowuje i stabilizuje istniejącą integrację.
Chcesz wdrożyć Comarch ERP Optima lub zaktualizować istniejącą instalację do wersji 2026.4.1? Skontaktuj się z ekspertami Neosmart – pomagamy firmom i biurom rachunkowym w sprawnym wdrożeniu i utrzymaniu systemu ERP.