Moduły enova365 w praktyce
Przegląd wybranych modułów enova365, z którymi wdrażamy, rozwijamy i integrujemy systemy ERP u klientów. Od kadr i księgowości, przez obieg dokumentów i Business Intelligence, po pulpity samoobsługowe i integracje API.
Rdzeń systemu ERP
Siedem podstawowych obszarów, które pokrywają kluczowe procesy w firmie — od finansów i kadr, po obieg dokumentów, analitykę i zarządzanie projektami.
Kadry, Płace i HR
Kompleksowe zarządzanie całym cyklem zatrudnienia — od rekrutacji, przez naliczanie wynagrodzeń, po rozliczenia z ZUS i US. Obejmuje elektroniczną kartotekę pracownika (e‑teczki), automatyzację płac dla różnych form zatrudnienia i pełną ewidencję czasu pracy z integracją RCP. System gwarantuje zgodność z aktualnymi przepisami, integruje się z Płatnikiem i obsługuje PIT, ZUS, PPK, PFRON. Dedykowany dla firm z rozproszonymi zespołami, instytucji publicznych i biur rachunkowych.
- Elektroniczna kartoteka pracownika (e‑teczki)
- Automatyczne naliczanie płac i zajęć komorniczych
- Ewidencja czasu pracy z integracją RCP
- Deklaracje PIT, ZUS — eksport do Płatnika
- Obsługa PPK, PFRON, wielowalutowość
- Rekrutacja, onboarding, oceny, szkolenia
- Integracja z Pulpitami Pracownika i Kierownika
- Analityka HR w Business Intelligence
Księga Handlowa
Pełna księgowość zgodna z Ustawą o rachunkowości, z elastycznym wielopoziomowym planem kont i schematami automatycznej dekretacji. Obsługuje wszystkie procedury VAT — OSS, IOSS, SME, Grupy VAT, Split Payment oraz złe długi. Automatyzuje JPK_V7, JPK_CIT, e‑Sprawozdania i integrację z KSeF.
- Wielopoziomowy plan kont, konta słownikowe
- Automatyczna dekretacja schematami
- OSS, IOSS, SME, Grupy VAT, MPP
- JPK_V7, JPK_CIT, e‑Sprawozdania Finansowe
- Import faktur z KSeF
- E‑wyciągi bankowe i rozrachunki wielowalutowe
Handel
Zintegrowane centrum obsługi zamówień, magazynu i logistyki łączące sprzedaż wielokanałową z back‑office'em ERP. Centralizuje zamówienia z Allegro, e‑sklepów, BaseLinkera i WMS w jednym miejscu z synchronizacją stanów 24/7. Gotowe integracje z kurierami (DHL, InPost, DPD, UPS, GLS) i KSeF.
- Integracje Allegro, BaseLinker, WMS, e‑sklepy
- Synchronizacja stanów 24/7, rezerwacje
- Kurierzy, etykiety przewozowe
- Pulpit Kontrahenta B2B (samoobsługa)
- Generator Zamówień (stany minimalne)
- Partia, kompletacja, receptury, marże w BI
Workflow
Automatyzacja procesów biznesowych zintegrowana z całym ekosystemem enova365. Graficzny edytor BPMN pozwala mapować procedury i tworzyć niestandardowe ścieżki decyzyjne. Wspiera e‑podpis (Autenti), e‑Doręczenia i pełną cyfryzację obiegu faktur, wniosków urlopowych i dokumentów kosztowych.
- Graficzny edytor BPMN
- Role procesowe, uprawnienia kontekstowe
- E‑podpis Autenti, e‑Doręczenia
- Zastępstwa i delegowanie zadań
- Harmonogram Zadań, powiadomienia
- Obieg faktur z porównaniem do zamówienia
DMS — zarządzanie dokumentami
Porządkuje pliki i przyspiesza obieg spraw w organizacji. Prowadzi rejestry dokumentów i sprawy z przypisaniem do komórek organizacyjnych, obsługuje OCR do automatycznego odczytu danych oraz klasyfikację zgodną z JRWA. Uprawnienia na poziomie rekordu chronią dane wrażliwe.
- Rejestry i sprawy w strukturze organizacyjnej
- OCR — automatyczne rozpoznanie danych
- Klasyfikacja JRWA, uprawnienia per‑rekord
- E‑Doręczenia i podpis elektroniczny
- Załączniki PDF, MS Office, zdjęcia
- Integracja z Workflow i powiadomieniami
Business Intelligence
Przekształca dane operacyjne z całego ERP w raporty zarządcze, wskaźniki KPI i dashboardy. Konsoliduje Finanse, Handel, Kadry i CRM — także wielobazowo dla grup kapitałowych. Użytkownicy tworzą raporty przestawne, analizy Du Ponta i Bradforda bez udziału IT.
- Raporty przestawne, tabele dynamiczne
- Konfigurowalne KPI i dashboardy
- Analizy wielobazowe dla grup kapitałowych
- Wskaźniki płynności, Du Pont, Bradford
- Łączenie zewnętrznych źródeł danych
- Własne domeny i rozszerzenia modeli
Projekty i Budżetowanie
Planowanie projektów, zarządzanie zadaniami i kontrola budżetów w ERP. Obsługuje wieloetapową realizację budżetu — od zaangażowania po wykonanie kasowe — z automatycznym przypisywaniem faktur i list płac do pozycji budżetowych. Wspiera plany wieloletnie i różne źródła finansowania.
- Etapy, kampanie, struktury wielopoziomowe
- Plany wieloletnie (miesiąc/kwartał/rok)
- Automatyczne przypisywanie faktur i płac
- Schematy podziałowe kosztów
- Kalendarze zadań i zasobów
- Eksport do Excela i BI
Samoobsługa pracownika i kierownika
Webowe pulpity dostępne z przeglądarki i smartfona. Odciążają dział HR, przyspieszają codzienne procesy i dają pracownikom pełną kontrolę nad swoimi danymi — niezależnie od miejsca pracy.
Wnioski, akceptacje i praca hybrydowa — online
Pracownicy składają wnioski urlopowe, aktualizują dane osobowe i pobierają paski wypłaty bez kontaktu z HR. Kierownicy zatwierdzają wnioski, przeglądają zespół i planują grafiki z telefonu. Praca hybrydowa? Rejestracja czasu i miejsca w kilku kliknięciach. Wszystko dostępne w interfejsie PL / EN / UA.
Pulpit Pracownika
Każdy pracownik ma dostęp do swoich danych kadrowych, wniosków, nieobecności i pasków wypłaty — z dowolnego urządzenia, bez angażowania HR. Interfejs PL / EN / UA dla zespołów wielonarodowych.
- Wnioski urlopowe ze śledzeniem statusu
- Podgląd limitu urlopu i historii nieobecności
- Wnioski o zmianę danych osobowych/bankowych
- Kontrola terminów badań lekarskich i BHP
- Wydruk pasków wypłaty na żądanie
- Ubezpieczenie członków rodziny online
Pulpit Kierownika
Elektroniczny dostęp do danych kadrowo‑płacowych zespołu i zarządzanie wnioskami w jednej aplikacji. Akceptacje propagowane automatycznie do modułu Kadry Płace — bez papierowej dokumentacji i kontaktów z HR przy każdej decyzji.
- Zatwierdzanie wniosków z propagacją do Kadr
- Przegląd umów, szkoleń, uprawnień zespołu
- Wprowadzanie norm i rzeczywistego czasu pracy
- Zestawienia realizacji umów cywilnoprawnych
- Filtrowanie złożonych wniosków
- Drukowanie raportów kadrowych samodzielnie
Workflow w Pulpitach
Automatyzacja wieloetapowych procesów akceptacji między użytkownikami pulpitów a operatorami enova365. Łączy Pulpit Pracownika, Kontrahenta i Klienta Biura Rachunkowego w jeden mechanizm obsługujący różne typy procesów w całej organizacji.
- Wielopoziomowe ścieżki akceptacji
- Przekierowanie do zastępcy przy nieobecności
- Monitorowanie etapów w czasie rzeczywistym
- Automatyczne powiadomienia o statusie
- Łączenie działań użytkowników i operatorów
- Skalowalna konfiguracja procesów
Praca Hybrydowa
Zarządzanie zadaniami i rejestracja czasu pracy niezależnie od miejsca jej wykonywania. Pracownicy widzą przydzielone zadania z deadline'ami, zmieniają statusy, dodają komentarze i raportują czas bezpośrednio w aplikacji. Zgodność z nowymi przepisami Kodeksu Pracy.
- Widok zadań z terminami i opisami
- Zmiana statusu zadania w aplikacji
- Komentarze, uwagi i załączniki
- Rejestracja czasu pracy per zadanie
- Delegowanie zadań w zespole
- Raportowanie i analiza wyników
Automatyzacja, która oszczędza godziny tygodniowo
Dodatki, które eliminują najbardziej powtarzalne czynności w księgowości i administracji — od automatycznych backupów i powiadomień, po bezpośrednią integrację z bankiem.
Harmonogram Zadań
Przejmuje kontrolę nad rutynowymi czynnościami — generowanie raportów, wysyłka powiadomień, aktualizacja kursów walut, automatyczne kopie zapasowe. Definiujesz wyzwalacze (czas lub zdarzenie) i akcje, które system wykonuje sam, bez udziału użytkownika.
- Wyzwalacze czasowe i zdarzeniowe
- Automatyczne kopie zapasowe bazy
- Wysyłka SMS/e‑mail do dłużników
- Generowanie raportów cyklicznych
- Aktualizacja kursów walut (NBP)
- Import danych z systemów zewnętrznych
- Przypomnienia o terminach
- Weryfikacja RCP z nieobecnościami
Elektroniczne Wyciągi Bankowe
Automatyczny import wyciągów bankowych bez ręcznego przepisywania. System identyfikuje operacje, paruje wpłaty z należnościami po numerze rachunku i przygotowuje dekret do księgowania. Obsługa 9 głównych banków w Polsce i podgląd salda bez logowania do bankowości.
- Import z pliku i katalogu
- Obsługa wielu ewidencji jednocześnie
- Automatyczne parowanie rozrachunków
- Matryce dla operacji powtarzalnych
- Integracja z enova365 Webservice
- Podgląd salda bez logowania do banku
- 9 głównych banków w Polsce
- Automatyczne księgowanie schematami
Łączymy enova365 z resztą Twojego świata
Standardowe mechanizmy integracyjne pozwalają wymieniać dane z e‑commerce, kontrahentami, sieciami handlowymi, systemami logistycznymi i własnymi aplikacjami biznesowymi.
WebAPI
Otwarty interfejs REST z autoryzacją JWT, umożliwiający komunikację enova365 z dowolnymi aplikacjami zewnętrznymi. Obsługuje tokeny aplikacyjne i sesyjne, dynamiczne kontrolery i równoczesną pracę z wieloma bazami danych. Pełna dokumentacja Swagger.
- REST + JWT, Swagger
- Tokeny aplikacyjne/sesyjne
- Dynamiczne kontrolery
- Rejestracja metod przez dodatki
- Obsługa wielu baz jednocześnie
- Równoczesna obsługa zapytań
EDI
Automatyczna elektroniczna wymiana dokumentów handlowych z sieciami i partnerami B2B w formacie XML. Generuje, przesyła i importuje zamówienia, faktury, korekty i dokumenty ewidencyjne na podstawie schematów XSD — bez ręcznego tworzenia wzorców.
- Definicje z plików XML i XSD
- Auto‑generowanie przy zatwierdzaniu
- Import z katalogów (Harmonogram)
- ORDERS, INVOIC, korekty, ewidencje
- Archiwizacja komunikatów w bazie
- Definicje EDI per kontrahent
Potrzebujesz wdrożenia lub konsultacji?
Jesteśmy Złotym Partnerem enova365. Pomożemy wybrać moduły dopasowane do procesów Twojej firmy, wdrożyć je i zadbać o wsparcie techniczne po wdrożeniu.