Wersja 2026.4.1 Comarch ERP Optima przynosi automatyczne roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok, zaktualizowane wskaźniki płacowe obowiązujące od 1 marca 2026 oraz rozbudowaną bibliotekę raportów sPrint. Zmiany dotyczą szczególnie działów HR obsługujących właścicieli firm, ryczałtowców i pracowników wieloetatowych.
Dlaczego wersja 2026.4.1 jest ważna dla działów HR?
Każda aktualizacja Comarch ERP Optima to odpowiedź na zmiany w polskim prawie i potrzeby operacyjne działów kadrowo-płacowych. Wersja 2026.4.1, wdrażana przez Neosmart, koncentruje się na dwóch obszarach: automatyzacji rozliczeń składki zdrowotnej za rok 2025 oraz aktualizacji kluczowych wskaźników płacowych. To zmiany, które bezpośrednio wpływają na poprawność wyliczeń i bezpieczeństwo prawne każdego przedsiębiorstwa.
Inteligentne roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok
Jedną z najważniejszych nowości w wersji 2026.4.1 jest automatyzacja rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Wyniki rozliczenia będą uwzględniane już w wypłatach za kwiecień 2026 roku.
Co zmienił system w rozliczeniu rocznym?
Automatyczna weryfikacja dochodu. W przypadku podatku liniowego i skali podatkowej program samodzielnie analizuje dane z załącznika PIT/B. Dochód zostanie ustalony z uwzględnieniem zbycia majątku wyłącznie wtedy, gdy przełoży się to na wykazanie niższej kwoty podstawy – co oznacza realną korzyść podatkową dla właściciela.
Wsparcie dla ryczałtowców. Przychód pobierany z deklaracji PIT-28 jest automatycznie pomniejszany o kwoty z pola 252 (odpłatne zbycie składników majątku). System eliminuje konieczność ręcznych korekt, które dotychczas generowały ryzyko błędów.
Obniżona podstawa minimalna. Zgodnie z nowymi przepisami, przy ustalaniu minimalnej podstawy za 2025 rok Comarch ERP Optima stosuje kwotę odpowiadającą 75% minimalnego wynagrodzenia – zamiast dotychczasowych 100%. To istotna zmiana dla przedsiębiorców osiągających niższe dochody.
Przejrzystość danych o środkach trwałych. Na formularzu właściciela i w oknie „Dochód za rok" pojawia się teraz wyraźna informacja, czy przy wyliczaniu podstawy uwzględniono transakcje zbycia środków trwałych. Dział HR ma pełny wgląd w algorytm rozliczenia.
Zaktualizowane wskaźniki płacowe od 1 marca 2026
Comarch ERP Optima 2026.4.1 automatycznie wprowadza nowe wartości obowiązujące od 1 marca 2026:
| Wskaźnik | Wartość |
|---|---|
| Przeciętne wynagrodzenie | 9 197,79 zł |
| Wynagrodzenie młodocianego (I rok nauki) | 643,85 zł |
| Wynagrodzenie młodocianego (III rok nauki) | 919,78 zł |
| Kwota wolna od potrąceń z zasiłków ZUS (inne tytuły) | 1 401,57 zł |
| Kwota wolna od potrąceń z zasiłków ZUS (alimenty) | 849,42 zł |
Automatyczna aktualizacja wskaźników eliminuje ryzyko naliczania wynagrodzeń na podstawie nieaktualnych danych – co w praktyce oznacza mniej błędów i mniej ręcznych poprawek w dziale płac.
Rozbudowane raportowanie sPrint
Wersja 2026.4.1 znacząco rozszerza bibliotekę nowoczesnych wydruków sPrint dostępnych bezpośrednio z modułu Kadry i Płace:
- Raporty i listy zaliczek na PIT-4R – gotowe zestawienia do archiwizacji i rozliczeń z urzędem skarbowym
- Zbiorcze zestawienia deklaracji IFT-1/1R, PIT-8C i PIT-11 – przydatne przy obsłudze większej liczby pracowników
- Raporty zajęć wynagrodzenia – wsparcie dla działów obsługujących potrącenia komornicze
- Zestawienia wypłaconych świadczeń socjalnych – ułatwiające rozliczenia ZFŚS
Nowoczesny format sPrint oznacza czytelne, estetyczne wydruki gotowe do przekazania pracownikom lub instytucjom.
Kluczowe poprawki stabilności
Obsługa nazwisk ze znakami specjalnymi
System został zoptymalizowany pod kątem poprawnej obsługi nazwisk zawierających znaki specjalne, takie jak apostrofy. Anulowanie nieobecności u takich pracowników nie generuje już błędów składniowych w bazie danych – co eliminowało dotychczas konieczność ręcznej interwencji administratora systemu.
Pracownicy wieloetatowi
Poprawiono stabilność naliczania wypłat w przypadkach, gdy pracownik posiada więcej niż jeden etat. To szczególnie istotne dla organizacji zatrudniających osoby na kilku umowach równocześnie – przestoje w pracy działu płac należą już do przeszłości.
Obsługa kodu ubezpieczenia 0800
System precyzyjnie nalicza teraz podstawy zasiłku oraz rozlicza nieobecności dla osób skazanych zgłoszonych do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Funkcja ta jest istotna dla firm działających we współpracy z zakładami karnymi lub instytucjami resocjalizacyjnymi.
Obejrzyj omówienie zmian w Comarch ERP Optima 2026.4.1
Korzyści dla Twojej organizacji – podsumowanie
Wdrożenie wersji 2026.4.1 z pomocą Neosmart przekłada się na trzy konkretne obszary korzyści:
Bezpieczeństwo prawne. System automatycznie uwzględnia najnowsze wskaźniki płacowe i zmiany w naliczaniu składek. Eliminuje to ryzyko błędów i potencjalnych kar wynikających z nieaktualnych danych.
Optymalizacja kosztów. Zaawansowane mechanizmy rozliczania dochodu właścicieli, w tym automatyczny wybór korzystniejszego wariantu podatkowego przy zbyciu środków trwałych, mogą bezpośrednio obniżyć obciążenia składkowe.
Wydajność HR. Nowe szablony raportów sPrint, poprawki dla pracowników wieloetatowych i automatyzacja rozliczeń skracają czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji płacowej.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zostaną uwzględnione wyniki rocznego rozliczenia składki zdrowotnej? Wyniki rozliczenia za 2025 rok będą uwzględnione w wypłatach za kwiecień 2026. System naliczy je automatycznie po zamknięciu deklaracji rocznych.
Czy muszę ręcznie aktualizować wskaźniki płacowe po wgraniu wersji 2026.4.1? Nie. Wskaźniki obowiązujące od 1 marca 2026 są automatycznie wgrywane przez system razem z aktualizacją. Nie jest wymagana żadna ręczna konfiguracja.
Co oznacza zmiana podstawy minimalnej składki zdrowotnej z 100% na 75% minimalnego wynagrodzenia? Oznacza to niższą minimalną składkę zdrowotną dla właścicieli firm z niskim dochodem. System oblicza ją automatycznie zgodnie z nowym przepisem, bez konieczności ingerencji działu kadr.
Czy raportowanie sPrint zastępuje dotychczasowe wydruki? Raporty sPrint to nowoczesna, estetyczna alternatywa. Dotychczasowe wydruki pozostają dostępne – sPrint to rozszerzenie oferty raportowej, a nie zastąpienie istniejących funkcji.
Jak Neosmart wspiera wdrożenie nowej wersji? Neosmart zapewnia aktualizację systemu, szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne po wdrożeniu. W razie pytań o funkcje specyficzne dla Twojej organizacji, nasz zespół jest do dyspozycji.
Chcesz wiedzieć więcej o Comarch ERP Optima?
Skontaktuj się z Neosmart – autoryzowanym partnerem Comarch, który pomoże dobrać właściwy moduł, przeprowadzić wdrożenie i zapewnić bieżące wsparcie dla Twojego działu HR.