Wersja enova365 2512.7.8 (wydana 10 kwietnia 2026) przynosi pakiet poprawek i usprawnień w obszarze Kadry i Płace. Aktualizacja zapewnia pełną zgodność z nowymi wzorcami ZUS, precyzyjniejsze wyliczenia wynagrodzeń przy podwyżkach wstecznych oraz lepszą kontrolę czasu pracy w systemach RCP.
Pełna zgodność prawna i sprawna komunikacja z ZUS
Jednym z priorytetów wersji 2512.7.8 jest aktualizacja dokumentacji wymaganej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
- Zaktualizowane wzorce ZUS Z-3 i Z-3a – system zawiera najnowsze wzory zaświadczeń o płatniku składek, niezbędnych do ustalenia prawa do zasiłków.
- Poprawne wykazywanie świadczeń – wyeliminowano błąd, przez który na deklaracji Z-3 widoczne było wyłącznie ostatnie świadczenie. Teraz prezentowana jest pełna lista wypłaconych świadczeń.
- Bezproblemowa walidacja na PUE ZUS – pliki XML dla deklaracji Z-3 przechodzą weryfikację na platformie PUE ZUS bez komunikatów o błędach formatowania.
- Stabilność filtrów IWA – użytkownicy mogą płynnie przełączać się między jednostkami organizacyjnymi w widoku deklaracji ZUS/IWA bez ryzyka błędów systemowych.
Efekt: oszczędność czasu na ręcznym poprawianiu plików i pewność, że wysyłane dokumenty są w 100% zgodne z wymogami urzędowymi.
Precyzyjne naliczanie płac w skomplikowanych scenariuszach
Wersja 2512.7.8 usprawnia algorytmy płacowe, szczególnie w przypadkach wymagających przeliczeń wstecznych.
Obsługa „Siły Wyższej" przy podwyżkach
System poprawnie wylicza wynagrodzenie za nieobecność z powodu siły wyższej nawet wówczas, gdy jednocześnie rozliczana jest wsteczna podwyżka wynagrodzenia zasadniczego. Algorytm uwzględnia pełną wartość wynagrodzenia zasadniczego – nie tylko korektę wynikającą z podwyżki.
Przykład: pracownik otrzymał podwyżkę w kwietniu z wyrównaniem od marca, a w marcu korzystał ze zwolnienia z powodu siły wyższej. enova365 automatycznie i bezbłędnie przelicza obie wartości.
Podstawa zasiłku dla pracowników godzinowych
Poprawiono mechanizm wyliczania współczynnika dopełnienia w przypadku ujemnych odchyłek, co gwarantuje prawidłowe ustalenie podstawy chorobowego dla osób pracujących w systemie godzinowym.
Zaawansowane zarządzanie czasem pracy (RCP)
Nowa wersja przynosi kilka istotnych usprawnień w obszarze rejestracji i weryfikacji czasu pracy.
- Skuteczna weryfikacja odpoczynku tygodniowego – w systemach równoważnego czasu pracy z 4-miesięcznym okresem rozliczeniowym weryfikator poprawnie interpretuje 35-godzinny odpoczynek, eliminując fałszywe ostrzeżenia.
- Weryfikatory na dokumentach aktualizacji – system sprawdza zgodność planu pracy z przepisami nie tylko przy dodawaniu nowego dnia, ale również podczas edycji istniejących wpisów.
- Obsługa pracy po północy – dane z RCP dotyczące wyjścia po północy są przypisywane do dnia, w którym rozpoczęto pracę, co umożliwia czytelniejszą analizę nadgodzin nocnych.
- Wczesne rozpoczęcie pracy – system wykrywa przypadki rozpoczęcia pracy poza ustawioną tolerancją i generuje komunikat ostrzegawczy.
Efekt: pełna kontrola nad dyscypliną pracy i gwarancja przestrzegania Kodeksu Pracy w zakresie odpoczynków dobowych i tygodniowych.
Usprawnienia administracyjne w kadrach
System stał się bardziej intuicyjny w codziennych zadaniach kadrowych:
- Ewidencja nieobecności dla specyficznych kalendarzy – pracownicy z interpretacją kalendarza „Wg zestawień" mogą mieć teraz bez przeszkód dodawane zwolnienia chorobowe.
- Zarządzanie ponownym zatrudnieniem – poprawiono wyświetlanie okresów wypowiedzenia dla pracowników powracających do firmy po przerwie; system prawidłowo zlicza staż pracy.
- Elastyczność definicji stanowisk – użytkownicy korzystający z własnych powodów aktualizacji danych historycznych mogą swobodnie zapisywać zmiany w definicjach stanowisk bez błędów bazy danych.
Film omawiający nowości wersji 2512.7.8
FAQ – najczęstsze pytania o wersję 2512.7.8
Czy aktualizacja wymaga dodatkowej konfiguracji po instalacji? W większości przypadków wystarczy standardowa procedura aktualizacji enova365. Zalecamy weryfikację szablonów deklaracji ZUS po wgraniu wersji.
Czy poprawki dotyczą tylko modułu Kadry i Płace? Wersja 2512.7.8 koncentruje się na Kadrach i Płacach, jednak niektóre usprawnienia (np. stabilność bazy danych) mają wpływ na inne moduły systemu.
Czy muszę aktualizować konfigurację RCP po wdrożeniu tej wersji? Nie jest to wymagane, ale warto sprawdzić ustawienia tolerancji wczesnego wejścia oraz reguły odpoczynku tygodniowego w konfiguracji kalendarzy.
Czy enova365 generuje teraz poprawne pliki XML dla PUE ZUS automatycznie? Tak – po aktualizacji do wersji 2512.7.8 pliki XML są generowane w formacie akceptowanym przez platformę PUE ZUS bez dodatkowych interwencji.
Skąd mam wiedzieć, czy mój system jest aktualny? Numer wersji systemu widoczny jest w menu Pomoc → O programie. Jeśli numer jest niższy niż 2512.7.8, warto zaplanować aktualizację.
Zaplanuj aktualizację z Neosmart
Neosmart rekomenduje wdrożenie wersji 2512.7.8 każdemu przedsiębiorstwu, które ceni bezpieczeństwo prawne, precyzję rozliczeń i efektywność operacyjną działu kadr i płac.
Skontaktuj się z naszym zespołem, aby zaplanować aktualizację lub omówić konfigurację modułu Kadry i Płace dla Twoich potrzeb: neosmart.pl