Co nowego w enova365 2512.7.8 – Księga Handlowa?
Aktualizacja enova365 do wersji 2512.7.8 to odpowiedź na zmiany legislacyjne 2026 roku oraz potrzeby działów księgowych pracujących z dużą liczbą dokumentów. Poniżej szczegółowy przegląd każdej z nowości.
1. Automatyczny zwrot VAT w 40 dniach – zgodność z przepisami od 1 lutego 2026
Od 1 lutego 2026 r. podstawowy termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego wynosi 40 dni (wcześniej było to 60 dni). Enova365 w wersji 2512.7.8 wdraża tę zmianę automatycznie:
- Na deklaracjach VAT-7(23) oraz VAT-7K(17) pole P_560 (wniosek o zwrot w terminie 40 dni) jest zaznaczane automatycznie po wprowadzeniu kwoty do zwrotu lub przeniesienia.
- Wygenerowany plik JPK_V7 zawiera zawsze poprawne parametry techniczne wymagane przez urząd skarbowy.
Korzyść dla użytkownika: Koniec z ryzykiem pominięcia opcji — system sam pilnuje zgodności z przepisami.
2. Obowiązkowy KSeF od 01.04.2026 – pełna gotowość systemu
W związku z objęciem obowiązkowym KSeF szerszego grona podmiotów od kwietnia 2026 r., moduł Księga Handlowa otrzymał kluczowe zmiany:
Automatyzacja oznaczenia dokumentów
Nadrzędny parametr „Domyślne oznaczenie KSeF(JPK) dla faktur sprzedaży" zmieniono z BFK na Domyślne. Dzięki temu dokumenty nieposiadające jeszcze numeru KSeF automatycznie otrzymują oznaczenia zgodne z ich definicją (standardowo DI), co jest niezbędne do poprawnego raportowania w JPK_V7(3).
Szybsza weryfikacja – wizualizacja KSeF od razu po utworzeniu
Poprawiono widoczność wizualizacji KSeF — podgląd faktury jest teraz dostępny natychmiast po jej utworzeniu, bez konieczności wcześniejszego zapisywania dokumentu w bazie. Pozwala to na błyskawiczną kontrolę poprawności danych przed zatwierdzeniem.
Film: Przegląd nowości enova365 2512.7.8 – Księga Handlowa
3. Wydajność i porządkowanie systemu
Błyskawiczny zapis dokumentów ewidencji
Wyeliminowano błąd powodujący znaczące opóźnienia podczas zapisywania dokumentów ewidencji przy włączonej weryfikacji duplikatów. Przy dużym natężeniu faktur różnica jest odczuwalna — praca w systemie odzyskała pełną płynność.
Usuwanie nieaktualnych schematów księgowych
Wprowadzono nową funkcję umożliwiającą usuwanie schematów księgowych, które były już wcześniej użyte do księgowania. Firmy mogą teraz swobodnie czyścić system z nieaktualnych konfiguracji, zachowując przejrzystość bez obaw o integralność historycznych zapisów.
4. Import JPK_V7(3) i kontrahenci z Grecji
Usprawniono wczytywanie danych kontrahentów z Grecji — system prawidłowo rozróżnia kod kraju od przedrostka NIP. Wprowadzono też blokady dla nieistniejących kodów krajów, co eliminuje błędy walidacji podczas importu pliku JPK_V7(3).
5. Wielofirmowość – koniec z błędami dostępu w CIT-8 i KSeF
Dla organizacji zarządzających wieloma podmiotami w jednej bazie danych wersja 2512.7.8 przynosi przełomowe poprawki:
Generowanie CIT-8 w środowiskach wielofirmowych
System nie przeszukuje już całej bazy, lecz ogranicza się wyłącznie do firmy, dla której tworzona jest deklaracja. Eliminuje to błędy „Brak praw dostępu" — nawet jeśli operator ma uprawnienia tylko do jednego podmiotu.
Pobieranie dokumentów z KSeF w kontekście bieżącej firmy
Podczas tworzenia dokumentów z plików KSeF mechanizm wyszukiwania powiązanych dokumentów działa teraz wyłącznie w kontekście bieżącej firmy. Gwarantuje to pełną izolację danych i eliminuje problemy z dostępem w wielofirmowej strukturze bazy.
Dlaczego warto wdrożyć enova365 z Neosmart?
Aktualizacja 2512.7.8 to nie tylko poprawki techniczne — to realna oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów podatkowych:
- Zgodność z JPK_V7(3) i nowymi terminami zwrotu VAT — bez ręcznego pilnowania przepisów.
- Natychmiastowa wizualizacja KSeF — szybsza kontrola dokumentów przed zatwierdzeniem.
- Stabilna praca w grupach kapitałowych — poprawki wielofirmowe w CIT-8 i KSeF.
- Łatwiejszy import danych — poprawiony mechanizm EDI dla plików JPK.
Neosmart specjalizuje się we wdrożeniach i obsłudze systemu enova365. Pomagamy dopasować konfigurację do specyfiki każdej firmy i zapewniamy wsparcie na każdym etapie użytkowania.
FAQ – Najczęstsze pytania
Czy aktualizacja do 2512.7.8 wymaga specjalnej konfiguracji po stronie użytkownika? Większość zmian, takich jak automatyczne zaznaczanie pola P_560 czy zmiana oznaczenia KSeF, działa od razu po aktualizacji systemu bez dodatkowej konfiguracji.
Co oznacza zmiana oznaczenia KSeF z BFK na Domyślne?
Dokumenty bez numeru KSeF będą teraz automatycznie oznaczane zgodnie ze swoją definicją (zazwyczaj DI), co jest wymagane przez strukturę JPK_V7(3). Użytkownik nie musi ręcznie zmieniać oznaczenia.
Czy poprawki wielofirmowe dotyczą wszystkich konfiguracji enova365? Tak — poprawki CIT-8 i KSeF w środowiskach wielofirmowych działają dla każdej bazy, w której kilka podmiotów współdzieli tę samą instancję systemu.
Skąd mogę pobrać aktualizację 2512.7.8? Aktualizację pobiera się standardowym kanałem dystrybucji enova365 lub przez wdrożeniowca. Skontaktuj się z Neosmart, jeśli potrzebujesz wsparcia przy aktualizacji.
Czy wersja 2512.7.8 obsługuje JPK_V7 w nowej strukturze (3)? Tak — poprawki importu i oznaczenia dokumentów są w pełni zgodne ze strukturą JPK_V7(3).
Porozmawiaj z ekspertem Neosmart
Masz pytania dotyczące aktualizacji lub chcesz wdrożyć enova365 w swojej firmie? Skontaktuj się z nami — pomożemy dobrać optymalną konfigurację i zapewnimy płynne przejście na najnowszą wersję systemu.