- Wersja 2512.7.8 enova365 wydana 10 kwietnia 2026 r.
- Blokada druku faktur bez numeru KSeF — koniec z nieoficjalnymi dokumentami
- Korekta faktury zaliczkowej z własną przyczyną korekty przekazywaną do KSeF
- Nowa obsługa samofakturowania i szybkie przejście do powiązanego procesu KSeF
- Poprawiony format XML dla deklaracji ZUS Z-3 — zgodność z platformą PUE ZUS
- Rozbudowany Raport praw — audyt dostępów z podziałem na grupy
Nowa wersja przepisowa enova365 2512.7.8 to odpowiedź na aktualne wymagania prawne i techniczne, z którymi na co dzień mierzą się działy księgowości, kadr i IT. Aktualizacja wydana 10 kwietnia 2026 roku wprowadza istotne zmiany w trzech kluczowych obszarach: KSeF, Kadrach i Płacach oraz Raportowaniu uprawnień systemowych.
Pełna kontrola nad fakturami w KSeF
Elektroniczny obieg dokumentów to dziś standard — ale standard wymagający precyzji. Wersja 2512.7.8 wprowadza mechanizmy, które eliminują najczęstsze błędy i przyspieszają pracę operatorów.
Blokada druku faktury bez numeru KSeF
Jedną z najbardziej praktycznych zmian jest blokada drukowania faktur, które nie otrzymały jeszcze numeru KSeF. Do tej pory istniało ryzyko, że do klienta trafi dokument nieposiadający jeszcze oficjalnego statusu — co mogło prowadzić do nieporozumień prawnych i konieczności ponownej wysyłki. Teraz system nie pozwoli wydrukować takiej faktury, dopóki numer KSeF nie zostanie nadany.
Własna treść przyczyny korekty faktury zaliczkowej
W obszarze faktur zaliczkowych pojawiła się możliwość wpisania własnej treści w polu "Przyczyna korekty". Wartość ta jest automatycznie przekazywana do KSeF, co zapewnia pełną transparentność wobec organów skarbowych i partnerów biznesowych. To szczególnie ważne przy skomplikowanych rozliczeniach zaliczkowych.
Szybkie przejście do powiązanego procesu KSeF
Nowa funkcja "Otwórz powiązany proces" pozwala przejść bezpośrednio z poziomu pojedynczego dokumentu do zbiorczej wysyłki KSeF — bez konieczności ręcznego wyszukiwania na liście procesów. Oszczędza to czas i redukuje ryzyko pominięcia dokumentów w procesie wysyłki.
Samofakturowanie — uproszczona obsługa
Dodano parametr "Uwzględniaj samofakturowanie" przy pobieraniu faktur. Rozwiązanie to ułatwia zarządzanie dokumentami zakupowymi w modelach współpracy, gdzie to nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy.
Zgodność z ZUS i PUE ZUS w Kadrach i Płacach
Zmiany w obszarze kadrowo-płacowym to przede wszystkim odpowiedź na techniczne wymagania nowej platformy PUE ZUS.
Poprawiony format XML dla deklaracji ZUS Z-3
Dotychczasowy format pliku XML wysyłanego do ZUS był niezgodny z wymogami nowej platformy PUE ZUS, co skutkowało błędną weryfikacją pliku i mogło opóźniać wypłatę zasiłków dla pracowników. Wersja 2512.7.8 zmienia format danych XML, eliminując ten problem definitywnie.
Zaktualizowane wydruki podstaw naliczania zasiłków
Zaktualizowano wydruki ZUS Z-3 oraz ZUS Z-3a — podstawy naliczania zasiłków — zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi wzorami. Działy kadr mogą z zaufaniem korzystać z wydruków generowanych przez system, bez obawy o niezgodność ze wzorami ZUS.
Raport praw — audyt dostępów w pigułce
Dla administratorów systemów ERP bezpieczeństwo danych i kontrola nad uprawnieniami to priorytety. Wersja 2512.7.8 rozbudowuje Raport praw o możliwość generowania wydruków z podziałem na grupy:
- Prawa — kto ma dostęp do poszczególnych funkcji systemu
- Foldery — widoczność struktury katalogów
- Opcje — szczegółowe ustawienia użytkowników
- Prawa do danych — dostęp do konkretnych rekordów i baz danych
Dzięki temu administratorzy mogą przeprowadzić szybki audyt uprawnień — niezbędny zarówno przy kontrolach wewnętrznych, jak i w kontekście wymagań RODO.
Obejrzyj omówienie wersji
Korzyści dla Twojej firmy
Każda aktualizacja przepisowa w enova365 to inwestycja w bezpieczeństwo prawne i operacyjną sprawność przedsiębiorstwa. Wersja 2512.7.8 przynosi konkretne wartości:
- Pewność prawna — system zawsze zgodny z wymaganiami KSeF i ZUS w 2026 roku
- Oszczędność czasu — krótsza ścieżka od wystawienia dokumentu do jego wysyłki i zaksięgowania
- Redukcja kosztów — eliminacja błędów w plikach XML i blokada nieprawidłowych wydruków zmniejsza liczbę korekt i związanych z nimi opłat
- Bezpieczeństwo danych — rozbudowany Raport praw wspiera audyt i zgodność z RODO
FAQ
Czy aktualizacja do wersji 2512.7.8 jest obowiązkowa? Tak — jest to wersja przepisowa, co oznacza, że jej wdrożenie jest konieczne dla zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi KSeF i ZUS.
Czy blokada druku faktury bez numeru KSeF można wyłączyć? Mechanizm blokady jest częścią logiki zgodności — jego celem jest ochrona przed wysyłaniem nieoficjalnych dokumentów. Szczegółowe opcje konfiguracji warto omówić z wdrożeniowcem Neosmart.
Co zmienia się w obsłudze ZUS Z-3? Zmieniony format XML eliminuje błędy weryfikacji na nowej platformie PUE ZUS, co przekłada się na sprawniejsze przetwarzanie deklaracji chorobowych i terminowe wypłaty zasiłków.
Jakie moduły enova365 obejmuje ta aktualizacja? Zmiany dotyczą modułów: Handel (KSeF), Księgowość (KSeF), Pulpit Klienta Biura Rachunkowego (KSeF), Kadry i Płace (ZUS) oraz modułu Systemowego (Raport praw).
Jak wdrożyć nową wersję? Specjaliści Neosmart przeprowadzą Twoją firmę przez cały proces aktualizacji — od instalacji po szkolenie z nowych funkcji.
Chcesz wdrożyć enova365 lub zaktualizować system?
Specjaliści Neosmart pomagają firmom produkcyjnym, handlowym i usługowym wdrożyć, skonfigurować i aktualizować system enova365 — zgodnie z aktualnymi przepisami i potrzebami biznesowymi.
👉 Skontaktuj się z nami: neosmart.pl