Rok 2026 to dla księgowych i biur rachunkowych okres rewolucyjnych zmian: skrócony termin zwrotu VAT, rozszerzenie obowiązku KSeF, nowe wymagania w obrocie międzynarodowym. Wersja enova365 2604.1.1, wdrażana przez Neosmart, dostarcza komplet narzędzi, które automatyzują dostosowanie do nowych przepisów — bez ręcznego pilnowania pól w deklaracjach i bez ryzyka błędów formalnych w JPK_V7.
- Automatyczne zaznaczanie pola P_560 na deklaracjach VAT-7(23) i VAT-7K(17) — zgodność z nowym, 40-dniowym terminem zwrotu VAT od 1 lutego 2026 r.
- Gotowość na obowiązkowy KSeF od 1 kwietnia 2026 r. — zmieniony domyślny parametr oznaczeń i dynamiczne przypisywanie kodów dla dokumentów bez numeru KSeF.
- Nowe definicje ewidencji dla handlu zagranicznego: ZI, SPE, PZIE, WZEE — z gotowymi schematami księgowymi w wersji demo.
- Pełna obsługa leasingu walutowego w Księdze Inwentarzowej — harmonogramy w dwóch walutach, automatyczne kursy NBP, blokada przy braku tabeli.
- Możliwość usuwania wykorzystanych schematów księgowych — porządek w Księdze Handlowej bez kompromisów.
1. Inteligentna obsługa deklaracji VAT i nowych terminów zwrotu
Od 1 lutego 2026 roku podstawowy termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego zostaje skrócony do 40 dni. Wersja 2604.1.1 dostosowuje system do tej zmiany w sposób, który eliminuje konieczność ręcznego pilnowania nowych progów ustawowych.
Co dokładnie się zmieniło
- Automatyzacja formularzy: Na deklaracjach VAT-7(23) oraz VAT-7K(17) system automatycznie zaznacza pole P_560 (zwrot w terminie 40 dni), jeżeli użytkownik wypełni pole P_54 (kwota zwrotu) lub P_62 (kwota do przeniesienia).
- Spójność z JPK_V7: Plik JPK_V7 zawsze zawiera wymagane technicznie oznaczenia, co eliminuje ryzyko błędów formalnych przy wysyłce deklaracji do organów skarbowych.
Korzyści dla księgowego
Brak ryzyka, że zapomnisz zaznaczyć obowiązkowe pole. Brak konieczności codziennego śledzenia interpretacji ustawowych. System sam dba o zgodność, a Ty zyskujesz czas na merytoryczną pracę z klientem.
2. Gotowość na obowiązkowy KSeF (kwiecień 2026)
Rozszerzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 kwietnia 2026 r. to jedna z największych zmian, jakie czekają polskich przedsiębiorców. Wersja 2604.1.1 wprowadza zestaw zmian konfiguracyjnych, które przygotowują firmy do tego przejścia.
Zmiana domyślnych oznaczeń
Główny parametr „Domyślne oznaczenie KSeF(JPK) dla faktur sprzedaży" został zmieniony z wartości „BFK" na „Domyślne". Pozwala to na automatyczne przypisywanie oznaczeń (np. standardowe „DI") do dokumentów, które nie mają jeszcze nadanego numeru KSeF.
Zarządzanie numeracją po fakcie
Funkcja „Edytuj oznaczenia KSeF(JPK)" umożliwia sprawne przeliczenie i aktualizację danych po uzyskaniu numeru z systemu ministerialnego. Dzięki temu raportowanie w JPK_V7(3) zachowuje pełną spójność, nawet jeśli numer KSeF wpływa do systemu z opóźnieniem.
Elastyczność w okresie przejściowym
Firmy, które nie są jeszcze objęte obowiązkiem KSeF, mogą prosto przywrócić ustawienie „BFK" dla faktur papierowych. enova365 nie wymusza jednego scenariusza — daje wybór dopasowany do indywidualnej ścieżki dostosowawczej.
3. Nowe definicje dokumentów dla handlu zagranicznego
Katalog definicji ewidencji został rozbudowany o operacje, które bezpośrednio odpowiadają realiom obrotu międzynarodowego. To rozwiązanie szczególnie istotne dla firm produkcyjnych, handlowych i logistycznych działających poza granicami Polski.
Wprowadzone kody operacji
| Kod | Opis |
|---|---|
| ZI | Zakup import |
| SPE | Sprzedaż eksport |
| PZIE | Przyjęcie zewnętrzne import (ewid.) |
| WZEE | Wydanie zewnętrzne eksport (ewid.) |
Gotowe schematy księgowe
Wersja demo systemu została wzbogacona o schematy księgowe dla powyższych operacji. Oznacza to błyskawiczne wdrożenie procesów księgowania importu i eksportu — bez konieczności ręcznego definiowania reguł od podstaw, co dotychczas pochłaniało godziny pracy konsultantów wdrożeniowych.
4. Przełom w leasingu walutowym (Księga Inwentarzowa)
Dla podmiotów korzystających z finansowania zewnętrznego w walutach obcych, enova365 2604.1.1 wprowadza zaawansowany mechanizm obsługi umów leasingowych — to jedna z najczęściej wyczekiwanych funkcjonalności przez działy finansowe firm produkcyjnych i transportowych.
Harmonogramy walutowe ze średnim kursem NBP
System umożliwia ewidencję i generowanie harmonogramu spłat w oryginalnej walucie, przy jednoczesnym przeliczeniu na walutę systemową według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego rozpoczęcie leasingu. Księgowy widzi w jednym miejscu zobowiązanie w EUR, USD czy GBP — i jego złotówkową wartość.
Mechanizmy kontrolne, które eliminują błędy
Wbudowany automat weryfikuje dostępność tabel kursowych. Jeżeli kurs nie jest dostępny, system blokuje generowanie harmonogramu zamiast wstawiać przypadkową wartość. To koniec błędnych wycen dokumentów PK i błędnie naliczonych rat leasingowych — błędów, które potrafią kosztować firmę dni na audycie.
Pełna transparentność zobowiązań
Możliwość podglądu harmonogramu w dwóch walutach jednocześnie sprawia, że dyrektor finansowy ma natychmiastowy obraz zaangażowania walutowego firmy — bez zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych i bez ryzyka, że dane się rozjadą.
5. Optymalizacja schematów księgowych w Księdze Handlowej
Drobna z pozoru, ale codziennie odczuwalna zmiana: system pozwala teraz na usuwanie schematów księgowych, które były już wcześniej wykorzystane do księgowania.
Funkcja umożliwia skuteczne porządkowanie bazy danych poprzez eliminację nieaktualnych lub błędnie skonfigurowanych procedur. Dla biur rachunkowych obsługujących kilkudziesięciu klientów oznacza to czystsze środowisko pracy, mniej pomyłek przy księgowaniu i wyższą wydajność operatora.
Dlaczego warto wdrożyć enova365 2604.1.1 z Neosmart
Wersja 2604.1.1 to nie zwykła aktualizacja — to przygotowanie firmy na rok 2026, w którym wchodzą w życie najbardziej rewolucyjne od lat zmiany w polskim systemie podatkowym. Wdrożenie z Neosmart zapewnia:
- Bezpieczeństwo prawne: automatyzacja deklaracji VAT i KSeF, która eliminuje ryzyko błędów formalnych.
- Oszczędność czasu: gotowe definicje ewidencji i schematy księgowe dla handlu zagranicznego.
- Pełną kontrolę finansową: harmonogramy leasingu walutowego ze średnim kursem NBP i blokadami przy braku danych.
- Wsparcie ekspertów Neosmart na każdym etapie — od konfiguracji parametrów po szkolenia zespołu księgowego.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Od kiedy obowiązuje 40-dniowy termin zwrotu VAT?
Od 1 lutego 2026 roku. enova365 2604.1.1 automatycznie zaznacza pole P_560 na deklaracjach VAT-7(23) i VAT-7K(17) w przypadku wypełnienia pola P_54 lub P_62.
Czy enova365 2604.1.1 jest gotowa na obowiązkowy KSeF od kwietnia 2026?
Tak. Wersja zmienia domyślny parametr „Domyślne oznaczenie KSeF(JPK) dla faktur sprzedaży" z „BFK" na „Domyślne" oraz wprowadza funkcję „Edytuj oznaczenia KSeF(JPK)" do aktualizacji danych po nadaniu numeru przez system ministerialny.
Jakie nowe definicje dokumentów wprowadza wersja 2604.1.1 dla handlu zagranicznego?
Cztery nowe kody: ZI (Zakup import), SPE (Sprzedaż eksport), PZIE (Przyjęcie zewnętrzne import — ewidencyjne) oraz WZEE (Wydanie zewnętrzne eksport — ewidencyjne). Wersja demo zawiera gotowe schematy księgowe dla tych operacji.
Jak działa nowy mechanizm leasingu walutowego?
System ewidencjonuje umowy leasingowe w oryginalnej walucie i przelicza je na walutę systemową według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego rozpoczęcie leasingu. Jeśli kurs nie jest dostępny w tabelach NBP, generowanie harmonogramu zostaje zablokowane — to gwarancja braku błędów w wycenie.
Czy mogę usunąć schemat księgowy, który był już użyty do księgowania?
Tak. To nowa możliwość w wersji 2604.1.1, która ułatwia uporządkowanie bazy danych w Księdze Handlowej i eliminuje nieaktualne procedury księgowe.
Czy wdrożenie wersji 2604.1.1 wymaga przerwania pracy biura rachunkowego?
Nie. Aktualizacja jest projektowana tak, by minimalizować przestoje. Konsultanci Neosmart wdrażają wersję poza godzinami pracy operacyjnej, a dzięki gotowym definicjom i schematom księgowym konfiguracja środowiska zajmuje znacznie mniej czasu niż przy wcześniejszych aktualizacjach.
Skontaktuj się z Neosmart
Chcesz wdrożyć enova365 2604.1.1 i przygotować firmę na zmiany podatkowe 2026 roku? Skontaktuj się z konsultantami Neosmart — pomożemy zaplanować aktualizację, skonfigurować parametry KSeF i VAT zgodnie z profilem Twojej działalności oraz przeszkolić zespół księgowy.
Odwiedź stronę neosmart.pl i umów konsultację. Razem przygotujemy Twoje biuro rachunkowe na rewolucję 2026 roku — bez stresu, bez błędów formalnych, z pełnym wsparciem ekspertów na każdym etapie.