Wersja 2604.1.1 enova365 wprowadza automatyzację obsługi KSeF (faktury zaliczkowe, zarządzanie błędami), kompleksową obsługę KGO i systemów kaucyjnych, automatyczne korekty dokumentów wewnętrznych przy zakupach unijnych oraz nowe uprawnienie do edycji terminów płatności. Zmiany przekładają się na mniejszą liczbę ręcznych czynności i pełną zgodność z aktualnymi przepisami.
Każda nowa wersja systemu enova365 to konkretne ulepszenia odpowiadające na realne potrzeby przedsiębiorstw. Wersja 2604.1.1 przynosi istotne zmiany w module Handel i Magazyn – od rozszerzeń związanych z KSeF, przez obsługę nowych regulacji środowiskowych, aż po optymalizacje wydajnościowe. Poniżej znajdziesz szczegółowy przegląd najważniejszych nowości.
1. Rewolucja w obsłudze KSeF
Krajowy System e-Faktur staje się integralną częścią codziennej pracy działów handlowych. Wersja 2604.1.1 przynosi tu kilka kluczowych usprawnień:
Automatyzacja faktur zaliczkowych
Na nowych bazach danych system automatycznie uzupełnia dane EDI, co umożliwia natychmiastową wysyłkę faktur zaliczkowych (FZAL) oraz ich korekt (KFZAL) do KSeF bez potrzeby ręcznej konfiguracji. Oszczędza to czas i eliminuje ryzyko pomyłek przy wystawianiu dokumentów zaliczkowych.
Kontrola wydruków dokumentów KSeF
Nowy parametr „Drukowanie faktur przeznaczonych do KSeF bez numeru KSeF" daje firmie pełną kontrolę nad procesem wydruku. System może blokować wydruk lub wyświetlać ostrzeżenie, gdy faktura nie została jeszcze przetworzona przez KSeF – co chroni przed przypadkowym przekazaniem klientowi dokumentu bez wymaganego numeru.
Zarządzanie błędami i odpinanie plików KSeF
Dodano funkcję odpinania błędnie powiązanych plików KSeF od dokumentów w buforze. Dzięki temu błędy w powiązaniach można szybko naprawić bez konieczności usuwania całego dokumentu i rozpoczynania pracy od nowa.
Automatyczne wyliczanie sekcji TypKorekty
System samodzielnie oblicza sekcję <TypKorekty> w pliku XML korekt, zachowując jednocześnie możliwość ręcznej edycji tego parametru przez użytkownika. To rozwiązanie łączy wygodę automatyzacji z elastycznością w szczególnych przypadkach.
2. Obsługa KGO i nowoczesny system kaucyjny
enova365 odpowiada na rosnące wymagania prawne i rynkowe w obszarze ekologii oraz obiegu zamkniętego.
Koszt Gospodarowania Odpadami (KGO)
Nowa funkcjonalność umożliwia wliczenie KGO w cenę sprzedaży, dodaje dedykowane sekcje na wydrukach dokumentów oraz pozwala generować raporty w tym zakresie. Firmy działające w sektorach objętych regulacjami KGO zyskują gotowe narzędzie do ich obsługi bezpośrednio w systemie ERP.
System kaucyjny – metal, plastik, szkło
Zgodnie z nowymi regulacjami dotyczącymi systemów kaucyjnych, enova365 pozwala teraz wyłączyć z ogólnego bilansu kontrahenta opakowania i kaucje należące do systemu kaucyjnego (metale, tworzywa sztuczne, szkło). Kaucje systemowe są ewidencjonowane oddzielnie od standardowych opakowań, co zapewnia precyzyjne i zgodne z przepisami rozliczenia.
3. Automatyzacja procesów zakupowych i sprzedażowych
Automatyczne korekty dokumentów wewnętrznych
Przy korekcie faktury unijnej (ZKUE) system może teraz automatycznie generować korektę dokumentu wewnętrznego (DWNnz). Eliminuje to ryzyko niezgodności w rozliczeniach VAT od transakcji zagranicznych i zmniejsza liczbę kroków wymaganych od użytkownika.
Elastyczność analityczna – data opisu analitycznego
Użytkownik może teraz wybrać, z jaką datą (wystawienia, operacji lub wpływu) ma powstawać opis analityczny dokumentu. To pozwala lepiej dopasować księgowania do specyfiki każdej transakcji i wymagań wewnętrznych firmy.
Zakładka „Dodatkowe informacje"
Na formularzach dokumentów pojawiła się nowa zakładka „Dodatkowe informacje", która ułatwia gromadzenie i przeglądanie notatek przypisanych do konkretnych transakcji. Ważny kontekst nie ginie już w mailach ani notatkach poza systemem.
4. Bezpieczeństwo i wydajność
Nowe uprawnienie: Edycja Terminów płatności
Wersja 2604.1.1 wprowadza uprawnienie „Edycja Terminów płatności", które pozwala precyzyjnie określić, kto w organizacji może modyfikować daty zapłaty i parametry skonta na dokumentach. To ważne narzędzie dla firm, które chcą chronić płynność finansową i eliminować nieautoryzowane zmiany w warunkach płatności.
Szybsze raportowanie sprzedaży i zakupów
Raport „Sprzedaż i zakup wg Kontrahentów" został zoptymalizowany pod kątem szybkości generowania. Przy dużej skali działalności i rozbudowanej bazie kontrahentów różnica w czasie jest odczuwalna – dane są dostępne szybciej, co przyspiesza podejmowanie decyzji.
Obejrzyj omówienie wideo
Korzyści dla Twojego biznesu
- Zgodność z przepisami – pełne przygotowanie do obowiązkowego KSeF, obsługa KGO i systemu kaucyjnego zgodna z nowymi regulacjami.
- Oszczędność czasu – automatyzacja faktur zaliczkowych, korekt dokumentów wewnętrznych i uzupełniania danych EDI redukuje ręczną pracę.
- Mniejsze ryzyko błędów – blokady wydruków, mechanizmy zarządzania błędami KSeF i automatyczne wyliczenia eliminują pomyłki.
- Lepsza kontrola finansowa – nowe uprawnienia do edycji terminów płatności chronią płynność finansową.
- Szybszy dostęp do danych – zoptymalizowane raportowanie skraca czas oczekiwania na kluczowe analizy.
FAQ – Najczęstsze pytania
Czy aktualizacja do wersji 2604.1.1 wymaga dodatkowej konfiguracji KSeF? Na nowych bazach danych wiele ustawień (np. dane EDI dla faktur zaliczkowych) jest uzupełnianych automatycznie. Na istniejących bazach warto skonsultować się z wdrożeniowcem Neosmart, który pomoże dostosować konfigurację do specyfiki firmy.
Co to jest KGO i czy muszę go obsługiwać w systemie? KGO (Koszt Gospodarowania Odpadami) dotyczy firm wprowadzających na rynek produkty objęte regulacjami środowiskowymi. Jeśli Twoja firma podlega tym przepisom, nowa funkcjonalność enova365 pozwoli obsługiwać KGO bezpośrednio w systemie ERP.
Jak działa wyłączenie kaucji systemowych z bilansu kontrahenta? Opakowania i kaucje przypisane do systemu kaucyjnego (metal, plastik, szkło) są teraz ewidencjonowane osobno i nie wliczają się do ogólnego salda kontrahenta. To zapewnia przejrzystość rozliczeń zgodnie z nowymi przepisami.
Czy nowe uprawnienie do edycji terminów płatności jest aktywowane automatycznie? Nie – uprawnienie należy nadać ręcznie wybranym użytkownikom lub rolom w konfiguracji systemu. Domyślnie edycja terminów płatności wymaga teraz jawnego nadania tego uprawnienia.
Gdzie mogę zobaczyć pełną listę zmian w wersji 2604.1.1? Szczegółowy dziennik zmian jest dostępny w dokumentacji enova365. Eksperci Neosmart mogą też przeprowadzić dedykowane szkolenie lub prezentację nowości dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.
Chcesz wdrożyć enova365 lub zaktualizować system?
Specjaliści Neosmart pomagają firmom w pełnym wdrożeniu i aktualizacji systemu enova365 – od konfiguracji, przez szkolenia, po bieżące wsparcie. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak nowa wersja może usprawnić pracę Twojego działu handlowego i magazynowego.