Wersja 2604.1.1 systemu enova365 przynosi szereg istotnych usprawnień w module Kadry i Płace. Zmiany obejmują zaawansowaną ewidencję dyspozycyjności, nowe edytowalne wydruki DOCX, optymalizację codziennych procesów kadrowych oraz pełną zgodność z aktualnymi wymogami ZUS i GUS. Poniżej szczegółowy przegląd tego, co nowego znajdą działy HR i kadrowo-płacowe.
- Nowa ewidencja dyspozycyjności dla pracowników, zleceniobiorców i B2B
- Automatyczne generowanie grafików z dostępności zgłoszonej przez pracowników
- Rozszerzony pakiet edytowalnych wydruków DOCX (praca zdalna, hybrydowa, RODO, BHP)
- Uproszczony kreator ocen pracowniczych
- Zaktualizowane deklaracje ZUS Z-3 i Z-3a, rozbudowane logi raportu Z-03
Przełom w planowaniu czasu pracy: ewidencja dyspozycyjności
Najważniejszą nowością w wersji 2604.1.1 jest rozbudowana funkcjonalność ewidencji dyspozycyjności. Dotyczy ona nie tylko pracowników etatowych, ale również zleceniobiorców i współpracowników rozliczanych w modelu B2B — co odpowiada na realia coraz bardziej złożonych struktur zatrudnienia.
Nowe zakładki w kartotece pracownika
W systemie pojawiły się dwie nowe zakładki: - Kalendarz/Dostępność — pozwala na precyzyjne definiowanie czasu pracy i dostępności, - Kalendarz/Dostępność – reguły — umożliwia tworzenie reguł cyklicznych (np. stałe godziny pracy w wybrane dni tygodnia).
E-wnioski o dostępność
Pracownicy i kierownicy mogą teraz zgłaszać reguły dostępności lub niedostępności bezpośrednio przez Pulpit Pracownika lub Kierownika — bez konieczności kontaktu z działem kadr. Eliminuje to papierowe wnioski i przyspiesza przepływ informacji.
Automatyczne grafiki pracy
Nowa funkcja „Generuj plan z dostępności" pozwala na błyskawiczne naniesienie planu pracy zgodnie ze zgłoszonymi godzinami. Dział HR zyskuje narzędzie, które automatyzuje jeden z najbardziej czasochłonnych procesów.
Eliminacja kolizji w złożonych strukturach zatrudnienia
System automatycznie weryfikuje kolizje dostępności między różnymi formami zatrudnienia tego samego pracownika. To szczególnie istotne w organizacjach, gdzie ta sama osoba pracuje jednocześnie na etacie i jako zleceniobiorca lub B2B.
Nowe edytowalne wydruki DOCX
Wersja 2604.1.1 znacząco rozszerza pakiet gotowych, edytowalnych szablonów dokumentów w formacie DOCX. Pozwalają one na łatwe dostosowanie dokumentacji do standardów firmy — bez angażowania programistów.
Praca zdalna i hybrydowa
Dodane wzory dokumentów: - Polecenie pracy hybrydowej - Warunki do pracy zdalnej oraz wzór wycofania obu tych poleceń
To odpowiedź na wciąż rosnącą popularność elastycznych modeli pracy.
Zarządzanie urlopami
Nowe wydruki dotyczą: - Odwołania pracownika z urlopu bezpłatnego, - Pracy u innego pracodawcy w trakcie urlopu bezpłatnego.
Ochrona danych osobowych (RODO)
System oferuje teraz edytowalne wzory zgód, odwołań zgód, upoważnień oraz ich odwołań — dostępne bezpośrednio z list ochrony danych osobowych. Ułatwia to prowadzenie dokumentacji RODO bez dodatkowych narzędzi zewnętrznych.
BHP i wypadki przy pracy
Uproszczono generowanie Karty rejestracji wypadku bezpośrednio z kartoteki pracownika, co skraca czas reakcji na zdarzenia wypadkowe i poprawia kompletność dokumentacji.
Obejrzyj omówienie wideo
Optymalizacja codziennych procesów kadrowych
Uproszczony kreator ocen pracowniczych
Proces oceny pracowniczej został przebudowany pod kątem ergonomii. Zamiast list rozwijanych, użytkownik widzi teraz wszystkie możliwe odpowiedzi bezpośrednio obok elementów oceny — co pozwala na błyskawiczne zaznaczenie odpowiedzi i skraca czas przeprowadzania ocen.
Higiena danych przy ponownym zatrudnieniu
System automatycznie zeruje pola związane z rozwiązaniem umowy (np. podstawa prawna, kod zwolnienia) podczas aktualizacji danych pracownika. Zapobiega to błędom wynikającym z pozostawienia nieaktualnych danych przy ponownym zatrudnieniu lub zmianie warunków etatu.
Nowe kategorie dokumentów i wniosków
Wprowadzono kategorie ułatwiające filtrowanie list wniosków: - Udostępnione dokumenty — paski wypłat, PIT-11, IMIR, - Związane z delegacjami — e-wnioski o delegację.
To szczególnie przydatne w dużych organizacjach z dużą liczbą wniosków w obiegu.
Zgodność prawna: ZUS i GUS
Deklaracje ZUS Z-3 i Z-3a
Zaktualizowano wydruki podstawy naliczania zasiłków dla formularzy ZUS Z-3 oraz ZUS Z-3a, zapewniając pełną zgodność z aktualnie obowiązującymi wzorami.
Raport Z-03 do GUS
W zestawieniu Z-03 rozbudowano logi obliczeniowe — system szczegółowo wykazuje teraz dane dla kluczowych pól raportu. Ułatwia to weryfikację poprawności danych przed ich przekazaniem do GUS i zmniejsza ryzyko korekt.
FAQ — najczęstsze pytania
Czy ewidencja dyspozycyjności działa dla zleceniobiorców i B2B? Tak — nowa funkcjonalność obejmuje pracowników etatowych, zleceniobiorców oraz współpracowników B2B.
Jak pracownicy zgłaszają swoją dostępność? Przez Pulpit Pracownika lub Kierownika — w formie e-wniosków, bez potrzeby kontaktu z działem kadr.
Czy nowe szablony DOCX można modyfikować? Tak, wszystkie nowe wydruki są w pełni edytowalne w formacie DOCX, bez potrzeby modyfikacji konfiguracji systemu przez programistę.
Czy wersja 2604.1.1 wymaga specjalnej aktualizacji po stronie klienta? Aktualizacja odbywa się standardową ścieżką uaktualnień enova365. Skontaktuj się z Neosmart, aby zaplanować bezpieczne wdrożenie nowej wersji.
Gdzie znajdę wsparcie przy wdrożeniu tych funkcji? Neosmart oferuje pełne wsparcie wdrożeniowe i szkoleniowe dla użytkowników enova365.
Wdróż nowości z Neosmart
Chcesz w pełni wykorzystać możliwości enova365 w wersji 2604.1.1? Skontaktuj się z Neosmart — jako certyfikowany partner enova365, przeprowadzimy Cię przez aktualizację, wdrożenie nowych funkcji i szkolenie zespołu HR.
👉 Odwiedź neosmart.pl i umów bezpłatną konsultację.