Wersja 2604.1.1 enova365 wprowadza w module Pulpity HR nowoczesny panel użytkownika z inteligentnymi widżetami (Mój grafik, Powitanie, Limity nieobecności, Ulubione), graficzne wsparcie dla kierowników (Grafik zespołu, Zestawienie czasu pracy z magazynem nadgodzin), zreorganizowane menu z sekcją „Mój zespół" oraz przebudowany proces e-wniosków z obowiązkowym uzasadnieniem decyzji i wielojęzycznymi powiadomieniami.
Nowoczesny panel użytkownika i inteligentne widżety
Najbardziej widoczną zmianą w wersji 2604.1.1 jest zestaw nowych i zaktualizowanych widżetów, które dają pracownikowi błyskawiczny wgląd w najważniejsze informacje kadrowe — bez konieczności kontaktowania się z działem HR.
Widżet „Mój grafik"
Pracownik widzi plan i czas pracy wraz z naniesionymi nieobecnościami. Unikalną cechą jest kolorystyczne wyróżnianie odchyleń od planu:
- Czerwony – czas pracy krótszy niż zaplanowano
- Fioletowy – czas dłuższy niż plan
Dzięki temu zarówno pracownik, jak i przełożony, od razu widzą rozbieżności w rejestracji czasu pracy.
Widżet „Powitanie"
Wyświetla spersonalizowane komunikaty startowe oraz alerty wymagające uwagi — np. brak rejestracji czasu pracy, nowe powiadomienia, oczekujące wnioski. To dyskretne, ale skuteczne narzędzie do utrzymywania kompletu danych RCP.
Graficzne „Limity nieobecności"
Dawny widżet „Limity" zyskał nową, czytelną formę graficzną. Pracownik widzi precyzyjnie trzy wartości:
- Pozostało – ile dni urlopu zostało do wykorzystania
- Wykorzystano – ile już wykorzystano w bieżącym roku
- Oczekujący – wnioski będące w trakcie akceptacji
To zmiana, która realnie odciąża dział kadr od powtarzających się pytań „ile mam jeszcze urlopu?".
Widżet „Ulubione"
Pozwala spersonalizować pulpit poprzez dodanie najczęściej używanych funkcji w formie wygodnych kafelków. Skraca to czas dotarcia do kluczowych opcji systemu — szczególnie dla pracowników korzystających z Pulpitów codziennie.
Usprawnienia dla kierowników i działu HR
Wersja 2604.1.1 kładzie duży nacisk na wsparcie kadry kierowniczej w zarządzaniu zespołami.
Widżet „Grafik zespołu"
Narzędzie dedykowane kierownikom, ułatwiające szybki podgląd organizacji pracy podwładnych i ich bieżącej dostępności. Eliminuje konieczność wchodzenia w wiele formatek, żeby sprawdzić, kto kiedy pracuje.
„Zestawienie czasu pracy" i magazyn nadgodzin
Nowy widżet graficznie zestawia wypracowany czas z planem. Przy aktywnym magazynie nadgodzin dodatkowo pokazuje:
- Czas do odebrania (wypracowane nadgodziny)
- Wyjścia prywatne do odpracowania
Pracownik może z poziomu widżetu od razu złożyć wniosek o rozliczenie nadgodzin lub odpracowanie wyjścia. To jeden z najbardziej praktycznych elementów aktualizacji.
Zreorganizowane menu
Układ funkcji w Pulpicie Pracownika i Kierownika został uporządkowany tematycznie:
- Wydzielono osobne sekcje „Czas pracy" i „Nieobecności"
- Dane o podwładnych w Pulpicie Kierownika trafiły do nowej, intuicyjnej sekcji „Mój zespół"
Mniej kliknięć, krótsza ścieżka do kluczowych informacji.
Ewolucja procesu e-wniosków
Procesy składania i akceptacji wniosków stały się bardziej przejrzyste i odporne na błędy.
Nowa logika kreatorów
Podczas składania lub edycji wniosku pracownik i kierownik korzystają z kreatora z widokiem dostosowanym do aktualnego etapu dokumentu. Operator HR ma natomiast bezpośrednie przyciski decyzyjne na formularzu — bez konieczności otwierania dodatkowych okien.
Obowiązkowe uzasadnienie decyzji
Wprowadzono obowiązkowe pole „Powód odrzucenia", które pojawia się przy decyzjach „Odrzuć" lub „Niekompletny". Gwarantuje to jasną komunikację zwrotną dla pracownika i ogranicza spory wynikające z niejasnych decyzji.
Ujednolicenie i profesjonalizacja
Z nazw dokumentów usunięto prefiks „e-wniosek" — zamiast „e-wniosek o urlop" pojawia się po prostu „Wniosek o urlop". Drobna zmiana, ale interfejs robi się dzięki niej zauważalnie czystszy.
Naprawiono też błędy techniczne w funkcji „Zastąp właściciela", co zapewnia stabilność procesów w przypadku zastępstw urlopowych — częsty ból głowy w średnich i dużych organizacjach.
Wielojęzyczność powiadomień
Powiadomienia systemowe i mailowe o realizacji wniosków są teraz generowane spójnie w języku operatora, który je odbiera. Niezbędne w firmach zatrudniających pracowników z różnych krajów.
Korzyści biznesowe wdrożenia z Neosmart
Aktualizacja Pulpitów HR w wersji 2604.1.1 przekłada się na konkretne efekty operacyjne:
- Redukcja obciążenia działu HR – graficzne limity i czytelne grafiki ograniczają liczbę pytań o podstawowe dane kadrowe
- Wyższa kultura pracy – jasne powody odrzucenia wniosków i spersonalizowane powitania budują lepsze doświadczenia pracownika (Employee Experience)
- Lepsza kontrola czasu pracy – czytelne wyróżnienie nadgodzin i braków w RCP pozwala korygować błędy na bieżąco, a nie na koniec miesiąca
- Szybsze wdrożenie nowych pracowników – intuicyjny, kafelkowy układ menu i widżetów skraca czas nauki obsługi systemu
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy aktualizacja do 2604.1.1 wymaga przeszkolenia użytkowników? Nie wymaga formalnego szkolenia — układ jest na tyle intuicyjny, że pracownicy odnajdują się w nowych Pulpitach po kilku minutach. Dla kierowników i operatorów HR Neosmart przygotowuje krótkie sesje wdrożeniowe pokazujące nowe ścieżki decyzyjne w e-wnioskach.
Czy kolorystyczne oznaczenia w widżecie „Mój grafik" można dostosować? Logika kolorów (czerwony – krócej, fioletowy – dłużej) jest standardowa i nie wymaga konfiguracji. Pomaga utrzymać spójność wizualną w całej organizacji.
Czy widżet „Ulubione" działa na urządzeniach mobilnych? Tak — Pulpity HR enova365 są w pełni responsywne, a kafelki „Ulubione" pozostają widoczne i klikalne także na smartfonach.
Co zmienia się dla operatora HR w obsłudze wniosków urlopowych? Operator widzi przyciski decyzyjne bezpośrednio na formularzu wniosku. Przy decyzji „Odrzuć" musi obowiązkowo wpisać powód — to gwarantuje, że pracownik zawsze otrzyma uzasadnienie.
Czy magazyn nadgodzin trzeba osobno aktywować? Tak. Magazyn nadgodzin to konfigurowalna funkcja — Neosmart pomaga w jego ustawieniu zgodnie z polityką wynagrodzeń i regulaminem pracy w Twojej firmie.
Chcesz wycisnąć maksimum z nowej wersji enova365?
Pełen potencjał Pulpitów HR 2604.1.1 ujawnia się dopiero przy świadomej konfiguracji widżetów, magazynu nadgodzin i procesów e-wniosków pod konkretną organizację. Skontaktuj się z Neosmart — pomożemy zaplanować wdrożenie aktualizacji i dopasować Pulpity HR do Twoich procesów kadrowych.