enova365 wersja 2512.6.7 — nowości w Handlu, KSeF i CRM, które musisz znać
Najważniejsze
- enova365 wersja 2512.6.7 (20 marca 2026) wprowadza zmiany w module Handel, rozbudowaną integrację z KSeF i usprawnienia w CRM
- KSeF jest obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 dla większości przedsiębiorców — ta aktualizacja przygotowuje system na nowe wymogi (ksef.podatki.gov.pl)
- Nowy tryb offline automatycznie wylicza termin przesłania faktury — nie musisz liczyć dni ręcznie
- Szczegółowe omówienie wszystkich zmian znajdziesz w naszym filmie na YouTube (~8 min)
Wprowadzenie
Obowiązkowy KSeF dla większości firm to nie przyszłość — to teraźniejszość. Od 1 lutego 2026 obowiązek dotyczy dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł), a od 1 kwietnia 2026 obejmie pozostałych przedsiębiorców (Infakt, 2026). To oznacza, że Twój system ERP musi już teraz obsługiwać e-faktury, tryby awaryjne i eksport dokumentów do KSeF.
Wersja 2512.6.7 enova365, wydana 20 marca 2026 (enova.pl), to aktualizacja, która bezpośrednio adresuje te wymogi. Zmiany dotyczą trzech obszarów: modułu Handel, integracji z KSeF oraz modułu CRM.
W tym artykule omawiam każdą zmianę — co dokładnie się zmieniło, dlaczego to ważne i jak to wpływa na Twoją codzienną pracę. Bazuję na naszym szczegółowym filmie, w którym pokazujemy te funkcje na żywo w systemie.
📹 Obejrzyj pełne omówienie: Nowości w enova365 (wersja 2512.6.7) — film na YouTube
Co nowego w module Handel?
Wersja 2512.6.7 wprowadza nowy parametr „Data opisu analitycznego wg" w dokumentach handlowych (📹 fragment od 0:45). Brzmi niewielko, ale dla firm prowadzących szczegółową analitykę kosztów to istotna zmiana.
Do tej pory opis analityczny na dokumentach handlowych zawsze powstawał z datą wystawienia dokumentu. Teraz masz trzy opcje:
| Opcja | Kiedy użyć |
|---|---|
| Data wystawienia (domyślna) | Standardowa księgowość, większość firm |
| Data operacji | Gdy rozliczasz koszty wg daty faktycznego zdarzenia gospodarczego |
| Data wpływu | Gdy kluczowa jest data otrzymania dokumentu (np. przy rozliczeniach z dostawcami) |
Dlaczego to ważne? Bo opis analityczny to fundament raportowania zarządczego. Jeśli koszty lądują pod niewłaściwą datą, Twoje raporty miesięczne pokazują zniekształcony obraz. Jedna faktura zaksięgowana w złym okresie potrafi zaburzyć analizę rentowności całego projektu.
Z naszych wdrożeń: Firmy usługowe i projektowe to grupa, która najbardziej skorzysta na tym parametrze. Przy długoterminowych kontraktach różnica między datą wystawienia a datą operacji potrafi wynosić nawet kilka tygodni.
Integracja z KSeF — największy pakiet zmian
Gros aktualizacji 2512.6.7 dotyczy Krajowego Systemu e-Faktur. To nie przypadek — od 1 kwietnia 2026 KSeF jest obowiązkowy dla większości firm, a od 1 stycznia 2027 zaczną obowiązywać sankcje do 100% kwoty VAT za faktury wystawione poza systemem (amavat, 2026).
Zmiany w enova365 dzielą się na cztery grupy:
Zarządzanie plikami i UPO
Nowa akcja „Eksport do pliku" umożliwia zapisanie pobranych dokumentów KSeF na dysku (📹 fragment od 1:30). Do tej pory przegląd dokumentów KSeF był możliwy tylko wewnątrz systemu — teraz możesz je archiwizować zewnętrznie.
Co jeszcze się zmieniło:
- Dedykowana lista UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) dostępna w ścieżce Handel → KSeF → UPO
- Nowy wydruk UPO w formacie REPX, zgodny z obowiązującym wzorem
- Rozszerzone wyszukiwanie — filtrowanie dokumentów wg kontrahentów, identyfikatorów wewnętrznych i cech
Dlaczego eksport UPO jest kluczowy? Bo UPO to Twój dowód, że faktura została prawidłowo przesłana do KSeF. W razie kontroli skarbowej to dokument, który potwierdza terminowość wysyłki. Archiwizowanie go poza systemem to dodatkowe zabezpieczenie.
Tryb offline i obsługa awarii KSeF
To prawdopodobnie najważniejsza zmiana z perspektywy codziennej pracy (📹 fragment od 4:15). enova365 wprowadza automatyczną weryfikację dostępności platformy KSeF — system sam sprawdza, czy KSeF działa, i informuje Cię o awariach lub przerwach serwisowych.
Na dokumentach sprzedaży pojawia się nowe pole: „Termin do przesłania faktury offline". System automatycznie wylicza datę, do której musisz przesłać fakturę wystawioną poza KSeF.
Jak działają terminy? To zależy od rodzaju niedostępności (ksef.podatki.gov.pl):
| Tryb | Termin przesłania | Kiedy się włącza |
|---|---|---|
| Offline24 | Następny dzień roboczy | Problemy z internetem, wolne działanie KSeF |
| Offline (niedostępność) | Następny dzień roboczy po przywróceniu | KSeF niedostępny (komunikat MF) |
| Awaria | 7 dni roboczych od zakończenia awarii | Oficjalnie ogłoszona awaria platformy |
| Awaria całkowita | Brak obowiązku przesłania | Zagrożenie bezpieczeństwa kraju |
Wcześniej musiałeś sam pilnować tych terminów. Teraz enova365 oblicza je automatycznie — np. jeśli wystawisz fakturę podczas awarii, system pokaże Ci konkretną datę graniczną (np. 7 dni od zakończenia awarii).
Praktyczna wskazówka: Jeśli podczas 7-dniowego terminu na przesłanie faktury wystąpi kolejna awaria, termin automatycznie się przedłuża i liczy od zakończenia ostatniej awarii. enova365 w wersji 2512.6.7 obsługuje ten scenariusz — system nie wymaga ręcznego przeliczania.
Ceny, rabaty i import (odwrócony obieg)
Wersja 2512.6.7 daje nową możliwość konfiguracji sposobu wysyłki cen do KSeF (📹 fragment od 5:30):
- „Cena po rabacie" — do KSeF trafia cena finalna (po uwzględnieniu rabatu)
- „Cena i rabat" — do KSeF trafia cena bazowa + informacja o rabacie (z uzupełnieniem pola P_10)
Wybór zależy od Twojej polityki cenowej i tego, co chcesz ujawniać w fakturach KSeF. Firmy B2B z rozbudowanymi systemami rabatowymi zwykle preferują opcję „cena po rabacie" — jest prostsza i nie ujawnia struktury rabatów.
W odwróconym obiegu KSeF (import faktur od dostawców) wartości pozycji pobierane są teraz bezpośrednio z pliku XML, a ceny zachowują precyzję ułamkową zgodną z ustawieniami z kartoteki towaru. To eliminuje rozbieżności groszowe, które potrafiły blokować automatyczne księgowanie.
Dane dodatkowe w KSeF
Kilka mniejszych, ale przydatnych zmian (📹 fragment od 3:00):
- Kod SWIFT można teraz przekazywać do KSeF — przydatne przy transakcjach międzynarodowych
- Parametr „Wysyłaj NIP w Podmiot3" — kontrolujesz, czy NIP podmiotu trzeciego trafia do faktury KSeF
- Automatyczne uzupełnianie danych o umowach — pola DataUmowy i NrUmowy w XML wypełniają się automatycznie przy umowach cyklicznych i dostawczych
- Czytelniejsza wizualizacja faktur KSeF — zmniejszona czcionka i separator tysięcy poprawiają orientację w dużych fakturach
Zmiany w module CRM — weryfikacja kodów GLN
Nowy parametr „Weryfikacja duplikatów GLN" w module CRM rozwiązuje konkretny problem: ten sam kod GLN przypisany do wielu kartotek kontrahentów (📹 fragment od 7:00).
Kody GLN (Global Location Number) służą do jednoznacznej identyfikacji lokalizacji w łańcuchu dostaw. Duplikaty prowadzą do błędów w zamówieniach, pomyłek w dostawach i problemów z EDI (elektroniczną wymianą dokumentów).
Teraz masz dwa poziomy ochrony:
- Ostrzeżenie — system informuje, że kod GLN jest już przypisany do innego kontrahenta, ale pozwala zapisać
- Blokada — system uniemożliwia przypisanie zduplikowanego kodu GLN
Która opcja lepsza? Dla firm korzystających z EDI lub automatycznych zamówień B2B — zdecydowanie blokada. Duplikat GLN w systemie EDI potrafi skierować dostawę pod zły adres.
Jak zaktualizować do wersji 2512.6.7?
Aktualizacja jest dostępna przez standardowy mechanizm aktualizacji enova365 od 20 marca 2026. Kilka wskazówek przed aktualizacją:
- Zrób backup bazy danych — zawsze, przed każdą aktualizacją
- Sprawdź zgodność modułów dodatkowych — jeśli korzystasz z rozszerzeń firm trzecich
- Przetestuj tryb offline KSeF — po aktualizacji wyślij testową fakturę offline i zweryfikuj, czy pole „Termin do przesłania" oblicza się poprawnie
- Skonfiguruj parametr wysyłki cen — zdecyduj, czy chcesz „cenę po rabacie" czy „cenę i rabat"
Jeśli potrzebujesz pomocy z aktualizacją lub konfiguracją KSeF — skontaktuj się z nami. Jako partner enova365 pomagamy firmom przejść przez cały proces.
Harmonogram obowiązkowego KSeF — gdzie jesteś?
Warto przypomnieć kluczowe daty, bo wersja 2512.6.7 to aktualizacja, która bezpośrednio przygotowuje na te terminy:
| Data | Co się zmienia | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 1 lutego 2026 | Obowiązek wystawiania e-faktur | Firmy z obrotem > 200 mln zł |
| 1 kwietnia 2026 | Obowiązek wystawiania e-faktur | Wszyscy pozostali przedsiębiorcy |
| 31 grudnia 2026 | Koniec okresu przejściowego | Faktury poza KSeF do 10 000 zł/mies. |
| 1 stycznia 2027 | Sankcje pieniężne | Do 100% VAT z faktury poza KSeF |
Źródło: ksef.podatki.gov.pl
Jeśli Twoja firma jeszcze nie wystawia faktur przez KSeF, masz coraz mniej czasu. Aktualizacja enova365 do wersji 2512.6.7 to pierwszy krok — ale sam system to za mało. Potrzebujesz też przetestować cały obieg: wystawienie → wysyłka → UPO → archiwizacja.
Z naszych obserwacji: Firmy, które zaczęły testować KSeF przed terminem obowiązkowym, zgłaszają średnio 3-5 problemów konfiguracyjnych w pierwszym tygodniu. Lepiej je odkryć teraz niż w dniu, gdy KSeF staje się obowiązkowy.
Często zadawane pytania
Czy muszę aktualizować enova365 przed 1 kwietnia 2026?
Tak, jeśli planujesz wystawiać e-faktury zgodnie z nowymi wymogami. Wersja 2512.6.7 wprowadza obsługę trybów offline, eksport UPO i inne funkcje niezbędne do pracy z obowiązkowym KSeF. Starsze wersje mogą nie obsługiwać wszystkich wymaganych scenariuszy (enova.pl).
Co się stanie, jeśli wystawię fakturę poza KSeF po 1 kwietnia 2026?
Do 31 grudnia 2026 obowiązuje okres przejściowy — możesz wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich suma w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł z VAT. Od 1 stycznia 2027 grożą sankcje do 100% kwoty VAT z takiej faktury (amavat).
Ile czasu mam na przesłanie faktury wystawionej offline podczas awarii KSeF?
W trybie awaryjnym masz 7 dni roboczych od zakończenia awarii. W trybie offline24 (problemy z internetem) — następny dzień roboczy. enova365 2512.6.7 automatycznie wylicza ten termin na dokumencie (ksef.podatki.gov.pl).
Czy mogę wybrać sposób wysyłki cen do KSeF w enova365?
Tak, od wersji 2512.6.7. Masz dwie opcje: „cena po rabacie" (do KSeF trafia cena finalna) lub „cena i rabat" (cena bazowa + rabat z uzupełnieniem pola P_10). Szczegóły konfiguracji pokazujemy w filmie od minuty 5:30.
Gdzie znajdę pełne omówienie zmian w wersji 2512.6.7?
Szczegółowy przegląd wszystkich zmian z demonstracją na żywo w systemie znajdziesz w naszym filmie na YouTube (~8 minut). Oficjalne release notes są dostępne na enova.pl.
Podsumowanie
Wersja 2512.6.7 enova365 to aktualizacja skoncentrowana na jednym celu: przygotować Twoją firmę na obowiązkowy KSeF. Najważniejsze zmiany:
- Tryb offline z automatycznym wyliczaniem terminów — nie musisz liczyć dni ręcznie
- Eksport dokumentów i UPO — archiwizacja na wypadek kontroli
- Konfiguracja wysyłki cen — decydujesz, co trafia do KSeF
- Opis analityczny wg daty — lepsza analityka kosztowa w Handlu
- Weryfikacja GLN — koniec z duplikatami kodów w CRM
📹 Obejrzyj pełne omówienie na YouTube: Nowości w enova365 (wersja 2512.6.7)
Potrzebujesz pomocy z aktualizacją lub konfiguracją KSeF? Skontaktuj się z Neosmart — jako partner enova365 przeprowadzimy Cię przez cały proces.
Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, przeczytaj nasz [poradnik o generowaniu JPK_VAT w Optimie] — tam też sporo zmian związanych z KSeF.