- Wersja enova365 2512.8.9 została udostępniona 30 kwietnia 2026 roku.
- System został w pełni dostosowany do nowego programu Płatnik (metryka 10.02.002) i zmian ZUS wchodzących 1 maja 2026.
- Zmieniają się druki ZUS DRA i ZUS RCA — m.in. roczne rozliczenie składki zdrowotnej oraz nowe pola dla zbycia środków trwałych.
- Debiutuje OCR DI (Azure AI Document Intelligence) oraz kolejka opracowania księgowego w Pulpicie Biura Rachunkowego.
- Wersja przynosi też nową identyfikację wizualną — odświeżone logo, banery i ekran logowania.
Dlaczego ta aktualizacja jest ważna
Wersja enova365 o numerze 2512.8.9 to kluczowa aktualizacja, która odpowiada zarówno na zmiany w przepisach, jak i na rozwój technologii automatyzacji w obszarze finansów i kadr. Aktualizacja jest dystrybuowana przez Neosmart i wprowadza zmiany szczególnie istotne dla firm produkcyjnych, usługowych oraz biur rachunkowych obsługujących wielu klientów jednocześnie.
Trzy obszary zmieniają się najmocniej:
- Zgodność z nowym Płatnikiem i deklaracjami ZUS — wymóg ustawowy.
- Automatyzacja księgowości przez OCR DI — realna oszczędność czasu.
- Nowa szata graficzna — odświeżona identyfikacja wizualna systemu.
Poniżej rozkładamy te trzy filary na czynniki pierwsze.
Zgodność z przepisami: nowy Płatnik i deklaracje ZUS
Najważniejszym elementem nowej wersji jest pełne dostosowanie do wymagań Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które wchodzą w życie 1 maja 2026 roku. Z perspektywy działów kadr i płac to nie jest „miły dodatek”, ale obowiązkowe wsparcie dla codziennego rozliczania składek.
Obsługa nowej metryki Płatnika (10.02.002)
System enova365 został zaktualizowany, aby wspierać nowe struktury deklaracji ZUS — to warunek konieczny do poprawnego generowania dokumentów rozliczeniowych w nowym Płatniku. Po aktualizacji system bezszwowo eksportuje deklaracje w nowej strukturze, bez konieczności ręcznych korekt po stronie pracowników działu płac.
Zmiany w ZUS DRA oraz ZUS RCA
Aktualizacja obejmuje kluczowe modyfikacje w zakresie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. To jeden z najbardziej skomplikowanych obszarów rozliczeniowych ostatnich lat — i dobrze, że enova365 załatwia go automatycznie. Działy kadr i płac zyskują pewność, że procesy rozliczeniowe są realizowane zgodnie z najnowszymi wytycznymi prawnymi, bez konieczności samodzielnego śledzenia interpretacji ZUS.
Nowe pola na drukach 06 i 15
Formularze ZUS DRA i RCA zostały wzbogacone o pola dedykowane przychodom i kosztom związanym z odpłatnym zbyciem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Korzyść dla działów kadrowo-płacowych: automatyzacja wypełniania nowych pól minimalizuje ryzyko błędów przy raportowaniu transakcji dotyczących majątku firmy. Jest to szczególnie istotne w przedsiębiorstwach produkcyjnych, które regularnie wymieniają park maszynowy i muszą prawidłowo rozliczać sprzedaż lub likwidację urządzeń.
Aktualizacja e-Deklaracji CIT-8ST
Struktura deklaracji CIT-8ST została dostosowana do wersji 5-0E, zgodnie z najnowszymi wytycznymi XML z 16 kwietnia 2026 roku. Dla księgowości oznacza to, że wysyłka deklaracji CIT-8ST z poziomu enova365 będzie akceptowana przez system e-Deklaracji bez błędów walidacji schemy.
Przełom w automatyzacji: OCR DI i kolejka opracowania księgowego
Wersja 2512.8.9 wprowadza zaawansowane narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, które realnie zmieniają sposób, w jaki dokumenty trafiają do księgowości. To nie jest kosmetyka — to zmiana modelu pracy biura rachunkowego.
OCR DI (Azure AI Document Intelligence)
W ofercie pojawia się OCR DI — usługa wykorzystująca Azure AI Document Intelligence do przetwarzania dokumentów papierowych oraz plików PDF na format w pełni czytelny dla enova365. Usługa integruje się z czterema modułami systemu:
- DMS (zarządzanie dokumentami),
- Księgowość,
- Handel,
- Księga Przychodów i Rozchodów.
Dzięki temu rozpoznawane dane (numery faktur, kwoty, kontrahenci, daty) trafiają od razu w odpowiednie pola w systemie, bez kopiowania ręcznego.
Przycisk „Przekaż dokument" w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego
W Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego pojawił się przycisk „Przekaż dokument". Pozwala on na błyskawiczne przesłanie zdjęcia lub pliku PDF — wraz z krótkim opisem — bezpośrednio do systemu.
Kolejka opracowania księgowego
Przesłane dokumenty trafiają automatycznie do kolejki opracowania księgowego, gdzie mogą być wspierane przez OCR DI. To eliminuje wąskie gardło, jakim było tradycyjne dostarczanie segregatorów raz w miesiącu.
Przykład zastosowania w praktyce
Wyobraźmy sobie typowy scenariusz biura rachunkowego:
- Pracownik terenowy lub klient biura wykonuje zdjęcie faktury telefonem.
- Klika przycisk „Przekaż dokument" w Pulpicie Klienta.
- Dokument natychmiast trafia do księgowości i zostaje umieszczony w kolejce opracowania.
- System AI rozpoznaje dane (kontrahent, numer dokumentu, kwoty, VAT) i przygotowuje go do zaksięgowania.
- Księgowy weryfikuje propozycję i jednym kliknięciem akceptuje księgowanie.
Zamiast godzin ręcznego wprowadzania danych — minuty na weryfikację. Dla biura obsługującego kilkudziesięciu klientów to oszczędność liczona w dziesiątkach godzin miesięcznie.
Nowy interfejs i identyfikacja wizualna
Aktualizacja przynosi również odświeżenie warstwy wizualnej systemu, co wpływa na komfort codziennej pracy użytkowników:
- Nowe logo enova365 — zaktualizowany znak graficzny, zgodny z aktualnym brandem marki, pojawia się w nagłówku aplikacji oraz na ekranie logowania.
- Nowe banery na pulpicie głównym oraz w kluczowych sekcjach systemu, co nadaje oprogramowaniu nowoczesny i przejrzysty wygląd.
- Spójna identyfikacja wizualna w całej aplikacji — od ekranu logowania, przez pulpit, po nagłówki modułów.
To detal, ale dla zespołów spędzających przy systemie 8 godzin dziennie ma znaczenie.
Co zyskujesz po aktualizacji do 2512.8.9
| Obszar | Co zmienia aktualizacja | Korzyść biznesowa |
|---|---|---|
| Płatnik / ZUS | Metryka 10.02.002, nowe DRA/RCA | Zgodność z 1 maja 2026 bez ręcznych korekt |
| Składka zdrowotna | Roczne rozliczenie zgodne z 2026 | Mniej ryzyka korekt i kar |
| Zbycie środków trwałych | Nowe pola na drukach 06 i 15 | Automatyzacja rozliczania majątku |
| Księgowość | OCR DI z Azure | Drastyczna redukcja ręcznego wprowadzania |
| Biuro rachunkowe | Kolejka opracowania, „Przekaż dokument" | Krótszy obieg dokumentów od klienta do księgi |
| CIT-8ST | Wersja 5-0E | Brak błędów walidacji XML w e-Deklaracjach |
| Wygląd systemu | Nowe logo, banery, ekran logowania | Spójna identyfikacja wizualna marki |
Dla kogo jest ta aktualizacja?
- Działy kadr i płac — bo bez 2512.8.9 nie wystawisz prawidłowego DRA/RCA po 1 maja 2026.
- Biura rachunkowe — bo OCR DI i kolejka opracowania to skok wydajności w skali całego portfela klientów.
- Działy księgowości w firmach produkcyjnych i handlowych — bo zmiany dotykają codziennego obiegu faktur i deklaracji CIT-8ST.
- Zarządy firm korzystających z enova365 — bo aktualizacja jest warunkiem zachowania zgodności z prawem.
Dlaczego warto wybrać enova365 z Neosmart
Wdrożenie wersji 2512.8.9 gwarantuje, że firma korzysta z narzędzi najwyższej klasy, które:
- pilnują terminów i zgodności z ZUS — bez ręcznego śledzenia zmian w przepisach,
- uwalniają czas pracowników poprzez inteligentną automatyzację (OCR DI, kolejka opracowania),
- integrują się z procesami DMS, Handlu, Księgowości i KPiR w jednym spójnym ekosystemie.
Integracja z Azure AI Document Intelligence pozycjonuje system enova365 jako lidera w cyfrowej transformacji procesów księgowych i administracyjnych. Neosmart jako autoryzowany partner enova365 wspiera klientów na każdym etapie — od audytu konfiguracji, przez aktualizację, po szkolenie użytkowników z nowych funkcji AI.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Kiedy została wydana wersja enova365 2512.8.9?
Wersja 2512.8.9 została udostępniona 30 kwietnia 2026 roku.
Czy aktualizacja do 2512.8.9 jest obowiązkowa?
Z perspektywy formalnej tak — od 1 maja 2026 roku obowiązują nowe struktury deklaracji ZUS oraz nowy Płatnik (metryka 10.02.002). Bez aktualizacji prawidłowe wygenerowanie ZUS DRA i ZUS RCA może być utrudnione lub niemożliwe.
Co to jest OCR DI w enova365?
OCR DI to nowa usługa wykorzystująca Azure AI Document Intelligence. Przetwarza dokumenty papierowe i pliki PDF na dane czytelne dla systemu, integrując się z modułami DMS, Księgowość, Handel oraz Księga Przychodów i Rozchodów.
Jak działa kolejka opracowania księgowego?
Po wysłaniu dokumentu z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego (przycisk „Przekaż dokument") plik trafia do kolejki, gdzie OCR DI rozpoznaje dane. Księgowy weryfikuje rezultat i akceptuje księgowanie — bez ręcznego przepisywania faktur.
Czy w wersji 2512.8.9 są jakieś zmiany graficzne?
Tak. Wprowadzono nowe logo enova365, odświeżone banery na pulpicie głównym oraz nowy ekran logowania — w jednolitej, aktualnej identyfikacji wizualnej marki.
Czy CIT-8ST z enova365 jest zgodny z e-Deklaracjami?
Tak. Po aktualizacji do 2512.8.9 struktura CIT-8ST jest dostosowana do wersji 5-0E, zgodnej z wytycznymi XML z 16 kwietnia 2026 roku.
Chcesz zaktualizować enova365 lub wdrożyć OCR DI?
Skontaktuj się z zespołem Neosmart — sprawdzimy konfigurację, pomożemy zaktualizować wersję i przeszkolimy zespół z nowych funkcji.
➡️ Skontaktuj się z Neosmart — pomożemy bezpiecznie przejść na enova365 2512.8.9 i wdrożyć automatyzację OCR DI w Twojej firmie.