- enova365 2512.8.9 dostosowuje deklaracje ZUS DRA i ZUS RCA do nowej metryki programu Płatnik 10.02.002, obowiązującej od 1 maja 2026 r.
- W kartotece właściciela pojawia się parametr "Uwzględniono zbycie środków trwałych/WNiP", który automatycznie oznacza odpowiednie pole w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej.
- Aktualizacja wdraża rozporządzenie z 9 kwietnia 2026 r.: nowe opisy bloków VIII–XI deklaracji ZUS RIA oraz historyczne oznaczenie kodów ubezpieczeń 11 12, 11 13, 21 20.
- Kody podstaw prawnych 429, 430, 431, 432 przy rozwiązywaniu umów o pracę otrzymały zaktualizowane opisy zgodne z aktualnym brzmieniem przepisów.
- System uwzględnia minimalną składkę zdrowotną właściciela za 2025 r. — 75% minimalnego wynagrodzenia z pierwszego dnia roku składkowego.
Wersja enova365 2512.8.9 to typowa „aktualizacja kwartalna z lutym przepisów" — taka, której dział kadr i księgowości po prostu nie może pominąć. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r., nowa metryka programu Płatnik oraz zmienione zasady rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dla właścicieli wymusiły zmiany w deklaracjach ZUS DRA, RCA i RIA, słowniku kodów tytułów ubezpieczenia oraz w samej kartotece pracownika i właściciela. Poniżej tłumaczymy, co dokładnie zmienia się w module Kadry i Płace i dlaczego warto wdrożyć aktualizację jak najszybciej.
Integracja z metryką Płatnika 10.02.002 i nowe ZUS DRA/RCA
Najbardziej krytyczną zmianą jest pełne dostosowanie struktur deklaracji ZUS do wysyłki do nowej metryki programu Płatnik w wersji 10.02.002. Aktualizacja jest bezpośrednio powiązana z nowymi wymogami dotyczącymi rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, które zaczęły obowiązywać w dokumentach rozliczeniowych ZUS DRA oraz ZUS RCA od 1 maja 2026 r. Pliki wymiany danych generowane z enova365 są w pełni kompatybilne z nowymi schematami walidacyjnymi ZUS, co eliminuje błędy przy imporcie do Płatnika.
Jak to działa w praktyce
Proces jest w pełni zautomatyzowany. Podczas generowania deklaracji rozliczeniowych za okresy od maja 2026 r. system automatycznie stosuje zaktualizowane wzorce formularzy ZUS DRA i ZUS RCA. Użytkownik nie musi ręcznie modyfikować struktur technicznych — dane dotyczące rocznego rozliczenia zdrowotnego trafiają do odpowiednich sekcji deklaracji zgodnie z najnowszą metryką.
Co zyskuje dział płacowy
Najistotniejsza korzyść to pewność prawna i techniczna. Znika czasochłonne korygowanie dokumentów po stronie Płatnika, które było częstym problemem przy braku aktualizacji systemu ERP. Dla większych organizacji obsługa krytycznych zmian regulacyjnych w sposób systemowy oznacza ciągłość rozliczeń bez ryzyka sankcji ze strony Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany są widoczne w module Kadry i Płace → Deklaracje ZUS — to tam, przy generowaniu i eksportowaniu dokumentów, system wykorzystuje nowe definicje struktur.
Kartoteka właściciela: zbycie środków trwałych a roczna składka zdrowotna
Drugą istotną nowością jest precyzyjna obsługa przychodów z odpłatnego zbycia składników majątku w kontekście rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. enova365 2512.8.9 dostosowuje formularze ZUS DRA/RCA do wzorów obowiązujących od 1 maja 2026 r., wprowadzając dedykowany mechanizm dla właścicieli firm. Zmiana wynika z konieczności wykazania, czy przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej uwzględniono przychody i koszty związane ze sprzedażą środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych (WNiP).
Gdzie znaleźć nową funkcję
Należy wejść do kartoteki właściciela, do zakładki Kadry/Właściciel — przychody. W tabeli z zestawieniem przychodów z podziałem na lata pojawił się nowy parametr:
„Uwzględniono zbycie środków trwałych/WNiP"
Zaznaczenie go dla konkretnego roku kalendarzowego sprawia, że system podczas generowania deklaracji rocznej automatycznie zaznaczy odpowiednie pole w sekcji dotyczącej formy opodatkowania właściciela w dokumentach ZUS DRA lub ZUS RCA. Pole informuje organ rentowy, że w podstawie wymiaru składki znalazły się operacje związane ze zbyciem majątku firmy.
Korzyść dla biur rachunkowych
Główną wartością jest eliminacja ryzyka pomyłki w skomplikowanym procesie rocznego rozliczenia zdrowotnego właścicieli. Wcześniej oznaczanie takich przypadków często wymagało ręcznej edycji deklaracji po stronie Płatnika, co sprzyjało błędom. Teraz proces jest przejrzysty i zgodny z dokumentacją źródłową przedsiębiorstwa, a spójność danych finansowych z deklaratywnymi pozostaje zachowana — to szczególnie ceniony aspekt przez działy księgowe współpracujące z Neosmart.
Rozporządzenie z 9 kwietnia 2026 r.: kody ubezpieczeń i ZUS RIA
enova365 w wersji 2512.8.9 wdraża zmiany wynikające z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r. Aktualizacja obejmuje dwa kluczowe obszary: deklarację informacyjną ZUS RIA oraz słownik kodów tytułów ubezpieczenia — i ma bezpośredni wpływ na poprawność raportowania danych o okresach pracy i ubezpieczenia pracowników.
Aktualizacja deklaracji ZUS RIA
Zaktualizowane zostały opisy bloków VIII, IX, X oraz XI deklaracji ZUS RIA. Zmiany odzwierciedlają nowe brzmienie wzoru zamieszczonego w rozporządzeniu, co jest niezbędne dla poprawnego przekazywania informacji o okresach zatrudnienia oraz wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
Kody tytułów ubezpieczenia
Równolegle zaktualizowano opisy kodów tytułów ubezpieczenia, w tym kluczowy kod 05 94. Co istotne, ponieważ nowe przepisy nie przewidują już niektórych kodów, w systemie pojawił się dopisek „historyczny" przy kodach:
- 11 12
- 11 13
- 21 20
Co to daje pracownikowi działu kadr
Korzyść jest oczywista: praca na zawsze aktualnych słownikach. Oznaczenie starych kodów jako „historyczne" zapobiega ich błędnemu użyciu w nowych dokumentach zgłoszeniowych, jednocześnie zachowując je w bazie dla celów archiwalnych rozliczeń. Automatyczna aktualizacja opisów w ZUS RIA gwarantuje zgodność dokumentów wysyłanych do ZUS z aktualnie obowiązującym wzorem, co skraca proces weryfikacji i akceptacji danych przez urząd.
Rozwiązywanie umów o pracę i minimalna składka zdrowotna
Ostatnim obszarem aktualizacji są zmiany w dokumentacji zakończenia stosunku pracy oraz w rozliczeniach właścicieli za 2025 r.
Nowe opisy podstaw prawnych
Zgodnie z rozporządzeniem z 9 kwietnia 2026 r. zaktualizowano opisy kodów podstaw prawnych wykorzystywanych przy rozwiązywaniu umów o pracę. Dotyczy to konkretnie kodów:
- 429
- 430
- 431
- 432
Poprawne opisanie podstawy prawnej na świadectwie pracy oraz w dokumentacji przesyłanej do organów państwowych jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Błędy w tym zakresie mogą skutkować roszczeniami ze strony pracowników, dlatego automatyczne podstawianie aktualnej treści przez enova365 znacząco redukuje ryzyko.
Gdzie wprowadzić zmiany
Kluczowe ustawienia znajdziemy w kartotece pracownika, w zakładce Etat → Rozwiązanie umowy. Nowe opisy są dostępne w sekcji „Informacje dodatkowe do rozwiązania umowy o pracę", w polu „Podstawa prawna". Użytkownik wybiera kod z listy, a system automatycznie podstawia zaktualizowaną, pełną treść podstawy prawnej.
Minimalna składka zdrowotna właściciela za 2025 r.
System został dostosowany do wymogów dotyczących minimalnej składki zdrowotnej za rok 2025 dla osób opodatkowanych na zasadach ogólnych. Zgodnie z przepisami wynosi ona 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku składkowego. enova365 automatycznie uwzględnia te parametry przy wyliczaniu rocznego rozliczenia, gwarantując, że składka nie będzie niższa niż wymagane minimum prawne. To odciążenie księgowości od ręcznych weryfikacji i przeliczeń poza systemem ERP.
Dlaczego warto wdrożyć aktualizację 2512.8.9
Choć wersja 2512.8.9 nie wprowadza nowego modułu ani spektakularnej funkcjonalności, jej rola jest fundamentalna. Bez tej aktualizacji generowanie deklaracji ZUS DRA i RCA od maja 2026 r. będzie obarczone ryzykiem niezgodności z metryką Płatnika 10.02.002, a wystawiane świadectwa pracy mogą zawierać nieaktualne podstawy prawne. To problemy, które najczęściej ujawniają się dopiero po stronie urzędu — czyli wtedy, gdy ich naprawa kosztuje najwięcej.
Korzyści są wymierne:
- Brak ręcznych korekt w Płatniku — generowane pliki przechodzą walidację za pierwszym razem.
- Spójność rocznego rozliczenia zdrowotnego dla właścicieli, w tym uwzględnienie zbycia środków trwałych.
- Zgodność z rozporządzeniem z 9 kwietnia 2026 r. w zakresie kodów ubezpieczeń, deklaracji ZUS RIA oraz kodów rozwiązania umów.
- Automatyczne wyliczenie minimalnej składki zdrowotnej za 2025 r. dla zasad ogólnych.
- Ograniczenie ryzyka roszczeń pracowniczych dzięki aktualnym opisom podstaw prawnych.
FAQ
Czy aktualizacja enova365 2512.8.9 jest obowiązkowa?
Z punktu widzenia poprawności rozliczeń ZUS — w praktyce tak. Od 1 maja 2026 r. dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA i ZUS RCA muszą trafiać do programu Płatnik w wersji 10.02.002, a ten waliduje je według nowych schematów. Bez aktualizacji enova365 ryzyko błędów importu jest realne.
Czy zmiany dotyczą wszystkich firm korzystających z enova365?
Aktualizacja deklaracji ZUS DRA/RCA, kodów tytułów ubezpieczenia oraz podstaw prawnych rozwiązania umów dotyczy każdego pracodawcy. Funkcja „Uwzględniono zbycie środków trwałych/WNiP" oraz minimalna składka zdrowotna 2025 są szczególnie istotne dla właścicieli działalności gospodarczej oraz biur rachunkowych obsługujących jednoosobowe działalności i wspólników spółek osobowych.
Co z kodami historycznymi 11 12, 11 13, 21 20?
Kody pozostają w bazie systemu z dopiskiem „historyczny", co pozwala na obsługę starszych okresów rozliczeniowych. Nowe dokumenty zgłoszeniowe nie powinny już ich używać — system enova365 odpowiednio sygnalizuje to użytkownikowi.
Gdzie ustawić parametr „Uwzględniono zbycie środków trwałych/WNiP"?
W kartotece właściciela, w zakładce Kadry/Właściciel — przychody, w tabeli przychodów rocznych. Zaznaczenie parametru dla danego roku automatycznie wpłynie na sekcję formy opodatkowania w dokumentach ZUS DRA/RCA przy generowaniu rocznego rozliczenia zdrowotnego.
Jakie kody podstaw prawnych przy rozwiązywaniu umów zostały zaktualizowane?
Kody 429, 430, 431 oraz 432. Nowe opisy są zgodne z rozporządzeniem z 9 kwietnia 2026 r. i dostępne w kartotece pracownika w zakładce Etat → Rozwiązanie umowy, w polu Podstawa prawna.
Czy dział HR musi coś robić ręcznie po aktualizacji?
Po wgraniu wersji 2512.8.9 zmiany w słownikach i deklaracjach są dostępne automatycznie. Warto natomiast przejrzeć kartoteki właścicieli pod kątem nowego parametru zbycia środków trwałych i upewnić się, że roczne rozliczenie zdrowotne za 2025 r. zostanie wygenerowane z prawidłowymi ustawieniami.
Potrzebujesz wsparcia przy aktualizacji enova365?
Specjaliści Neosmart wdrażają, aktualizują i utrzymują enova365 dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych w całej Polsce. Pomożemy zaplanować upgrade do wersji 2512.8.9, przetestować generowanie deklaracji ZUS DRA/RCA z nową metryką Płatnika i przeszkolić zespół z nowych funkcji w module Kadry i Płace.
➡️ Skontaktuj się z nami przez neosmart.pl — pomożemy Ci przejść przez aktualizację bez ryzyka i przestojów w rozliczeniach.