- Raportowanie produkcji z poziomu BST — jednym kliknięciem zlecenie, PW i RW.
- Wirtualne etykiety kontrahenta — koniec pomyłek przy zleceniach dla sieci handlowych.
- Kreator struktury magazynu w neoWMS — definiowanie regałów i lokalizacji w godziny, nie dni.
- Meldowanie wielozleceniowe dla parków maszynowych z pomiarem OEE.
- Pełna integracja z enova365, Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL.
- Redukcja czasu poszukiwań w magazynie nawet o 1,5 h dziennie na pracownika.
Wprowadzenie
Współczesne firmy produkcyjne i magazynowe stają przed wyzwaniem pełnej cyfryzacji procesów, w której kluczowym czynnikiem sukcesu jest nie samo posiadanie systemu ERP, lecz jego wysoka ergonomia i zdolność do adaptacji. Zespół Neosmart, bazując na wieloletnich doświadczeniach wdrożeniowych, wprowadził w latach 2025-2026 szereg innowacji w modułach neoProdukcja oraz neoWMS. Zmiany koncentrują się na trzech obszarach: eliminacji zbędnych kliknięć, automatyzacji przepływu informacji między halą a biurem oraz precyzyjnym rozliczaniu kosztów rzeczywistych.
Wiele przedsiębiorstw wciąż zmaga się z „papierowym obiegiem” dokumentacji lub koniecznością ręcznego przepisywania danych z arkuszy Excel do systemów takich jak enova365, Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL. Nowe wersje rozwiązań od Neosmart mają skrócić czas operacyjny pracowników o kilkanaście procent, co w skali miesiąca przekłada się na dziesiątki zaoszczędzonych godzin wykwalifikowanej kadry.
neoProdukcja — kluczowe nowości
Moduł neoProdukcja przeszedł ewolucję w stronę systemu typu „fast-track”, który pozwala raportować działania niemal w czasie rzeczywistym, przy minimalnym zaangażowaniu operatora w obsługę interfejsu.
Raportowanie z poziomu Bilansu Stanu Towarów (BST)
Jedną z najbardziej przełomowych zmian jest możliwość meldowania produkcji bezpośrednio z widoku BST. W tradycyjnych systemach ERP pracownik musi najpierw stworzyć zlecenie, zaplanować je, a dopiero potem zameldować. W nowej odsłonie neoProdukcji system analizuje stany minimalne i maksymalne oraz aktualne zamówienia, podpowiadając operatorowi, co powinien wyprodukować. Za pomocą jednego przycisku „Raportuj produkcję” system w tle tworzy zlecenie, generuje dokumenty PW (przyjęcie wyrobu) oraz RW (rozchód surowców), drastycznie skracając ścieżkę biurokratyczną.
Wirtualny zbiór etykiet kontrahenta
W odpowiedzi na potrzeby firm realizujących zlecenia dla wielu odbiorców wprowadzono wirtualny zbiór etykiet kontrahenta. Dotychczas wzór etykiety był przypisany do technologii lub konkretnego produktu. Obecnie system pozwala zdefiniować unikalne wzory etykiet na poziomie kartoteki kontrahenta. Podczas pakowania lub meldowania system automatycznie rozpoznaje, dla jakiego klienta realizowane jest zlecenie, i drukuje właściwą etykietę — eliminuje to ryzyko pomyłek i kosztownych reklamacji.
Inteligentna aktywacja surowców
Nowa funkcjonalność pozwala na automatyczną aktywację lub dezaktywację surowców w zleceniu na podstawie atrybutów zamówienia. Przykładowo, jeśli dany odbiorca wymaga pakowania w pudełka, a inny dostaw luzem, system sam dostosuje listę potrzebnych materiałów (RW) bez konieczności ręcznej edycji technologii przez pracownika biurowego.
Meldowanie wielozleceniowe i obsługa przerw
Dla parków maszynowych, w których jeden operator obsługuje wiele stanowisk (np. prasy lub wtryskarki), wprowadzono widok umożliwiający start i stop wielu zleceń jednocześnie. System precyzyjnie mierzy czas pracy maszyn oraz przestoje. Pracownik może w prosty sposób zgłosić awarię, opisując jej powód — co pozwala kadrze zarządzającej na późniejszą analizę wydajności (OEE).
neoWMS — kluczowe nowości
System neoWMS w wersji 2025-2026 został zaprojektowany jako niezależne, ale w pełni zintegrowane środowisko, czerpiące z najlepszych praktyk logistycznych.
Kreator struktury magazynu i generator kodów
Nowoczesny magazyn wymaga precyzyjnego zdefiniowania lokalizacji. Nowy kreator pozwala wizualnie budować strukturę: od stref, przez rzędy i regały, aż po konkretne półki i poziomy. Zintegrowany generator kodów lokalizacji automatycznie tworzy nomenklaturę miejsc składowania, przypisując im parametry takie jak dopuszczalne obciążenie, typ obsługiwanych jednostek (np. palety euro) czy dostępność dla wózków widłowych.
Zarządzanie operatorami i dyspozycjami
W neoWMS wprowadzono zaawansowany mechanizm przypisywania operatorów do konkretnych pozycji dokumentów. Kierownik magazynu widzi w czasie rzeczywistym status pracownika (aktywny/nieaktywny) i może dynamicznie przydzielać zadania zbiórki lub przyjęcia towaru. Dzięki temu przepływ pracy w magazynie jest zrównoważony, a wąskie gardła identyfikowane natychmiast.
Konfigurowalne ścieżki procesów na kolektorach
System pozwala definiować „krok po kroku”, jakie okna i komunikaty mają wyświetlać się na terminalach RF (kolektorach danych). Można dostosować walidację danych — na przykład wymóg skanowania numeru partii lub daty ważności — do specyfiki branży, co czyni neoWMS narzędziem niezwykle elastycznym.
Integracja produkcja-magazyn
Kluczową wartością rozwiązań od Neosmart jest ich ścisła symbioza. Wersja 2025-2026 wprowadza nowe standardy w wymianie informacji:
- Weryfikacja dostępności surowców przed pakowaniem — pracownik pakujący wyroby gotowe może jednym kliknięciem sprawdzić, czy na magazynie znajdują się wszystkie niezbędne komponenty (półprodukty, opakowania, etykiety). Eliminuje to sytuacje, w których pracownik podchodzi do regału i odkrywa brak towaru. Wcześniej manualne poszukiwania potrafiły zająć nawet 1,5 godziny dziennie.
- Automatyzacja statusów produkcji dla biura — realizacja meldunku na hali produkcyjnej natychmiast aktualizuje status zamówienia w systemie ERP (np. „zrealizowano w 33%”). Dział handlowy nie musi dzwonić na produkcję, aby dowiedzieć się, czy towar jest gotowy do wysyłki — informacje są widoczne w liście rezerwacji.
- Spójna nomenklatura i interfejs — mimo że neoProdukcja i neoWMS mogą pracować jako oddzielne hosty dla maksymalnej stabilności, ich interfejsy są bliźniaczo podobne. Pracownik przechodzący z działu produkcji do magazynu nie potrzebuje dodatkowego szkolenia, co znacząco obniża koszty wdrożenia.
Korzyści biznesowe
Wdrożenie nowości w modułach neoProdukcja i neoWMS przynosi wymierne efekty ekonomiczne i operacyjne:
- Oszczędność czasu — automatyzacja tworzenia zleceń z poziomu BST i szybkie meldowanie skracają pracę zarówno na hali, jak i w biurze. Przykładem jest redukcja czasu na analizę braków magazynowych o ponad godzinę każdego dnia.
- Redukcja błędów — dzięki automatycznemu doborowi etykiet kontrahenta i surowców ryzyko pomyłki ludzkiej zostaje zminimalizowane niemal do zera.
- Precyzyjny koszt rzeczywisty — dzięki integracji z narzędziami Business Intelligence (BI) rozwiązania Neosmart pozwalają wyliczyć realną cenę ewidencyjną produktu, uwzględniając koszty surowców, czas pracy ludzi oraz zużycie energii przez maszyny (np. wytłaczarki, które potrafią generować nawet 60% kosztów prądu w zakładzie).
- Eliminacja papieru — cyfrowe rysunki techniczne dostępne na panelach produkcyjnych eliminują potrzebę utrzymywania segregatorów z dokumentacją, która często ulegała zniszczeniu lub dezaktualizacji.
- Lepsza obsługa klienta — handlowcy, mając wgląd w procentową realizację produkcji, precyzyjniej informują klientów o terminach dostaw i szybciej zamawiają firmy kurierskie.
Dla kogo są te moduły?
Rozwiązania neoProdukcja i neoWMS w wersji 2025-2026 są dedykowane przede wszystkim:
- Małym i średnim firmom produkcyjnym (MŚP) — gdzie pracownicy często pełnią wiele ról (operator, zaopatrzeniowiec, magazynier) i wymagają narzędzi o najwyższej ergonomii.
- Przedsiębiorstwom z dynamicznie zmieniającą się strukturą magazynową — potrzebującym narzędzi do szybkiego definiowania nowych lokalizacji i optymalizacji ścieżek zbiórki.
- Producentom o specyficznych wymaganiach etykietowych — dostarczającym towary do wielu sieci handlowych, z których każda posiada własne standardy oznakowania.
- Firmom dążącym do Przemysłu 4.0 — chcącym mierzyć wydajność maszyn, analizować koszty energii i budować kulturę pracy opartą na danych z BI.
FAQ
Czy neoProdukcja i neoWMS współpracują z moim obecnym systemem ERP?
Tak. Moduły zaprojektowano do pełnej integracji z systemami enova365, Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Synchronizacja obejmuje kartoteki towarowe, stany magazynowe, zamówienia oraz dokumenty handlowe.
Jak długo trwa wdrożenie nowej struktury magazynu w neoWMS?
Dzięki nowemu kreatorowi struktury i generatorowi kodów lokalizacji wstępna konfiguracja magazynu zajmuje znacznie mniej czasu niż w tradycyjnych systemach WMS. Zdefiniowanie regałów i półek to kwestia godzin, a nie dni pracy konsultanta.
Czy pracownicy produkcji poradzą sobie z obsługą nowych paneli?
Interfejs powstał z myślą o ergonomii — duże przyciski, minimalna liczba pól do wypełnienia oraz obsługa ekranów dotykowych sprawiają, że system jest intuicyjny nawet dla osób, które nie są zaawansowanymi użytkownikami komputera.
Czy system pozwala na raportowanie braków i odpadów?
Tak, neoProdukcja umożliwia meldowanie tzw. drugiego gatunku oraz braków nieodzyskiwalnych. System automatycznie wykonuje rozchód surowców dla tych sztuk, aby zachować poprawność gospodarki magazynowej, jednocześnie nie zwiększając stanu wyrobów pełnowartościowych.
Czy mogę analizować wydajność poszczególnych zmian lub zespołów?
Tak. Rozwiązania Neosmart pozwalają przypisać pracowników do zespołów (np. Team Green, Team White) i analizować ich wydajność oraz koszty pracy w czasie rzeczywistym za pomocą raportów BI.
Czy meldowanie produkcji można uruchomić bez planowania zleceń?
Tak — to właśnie istota nowości w BST. System sam podpowiada, co warto wyprodukować na podstawie stanów minimalnych i zamówień, a operator zatwierdza wybór jednym przyciskiem. Zlecenie, PW i RW powstają automatycznie w tle.
Podsumowanie
Dzięki innowacjom wprowadzonym w latach 2025-2026 moduły neoProdukcja i neoWMS stają się jednymi z najbardziej konkurencyjnych rozwiązań na polskim rynku ERP dla produkcji i magazynu. Pozwalają firmom skuteczniej przejść transformację cyfrową, ograniczyć koszty operacyjne i zbudować przewagę rynkową opartą na danych w czasie rzeczywistym.
Chcesz zobaczyć neoProdukcja i neoWMS w działaniu?
Umów bezpłatną prezentację dopasowaną do Twoich procesów produkcyjnych i magazynowych.
Skontaktuj się z Neosmart