- neoSmart ERP to webowa nakładka produkcyjna na enova365 i Comarch ERP Optima – dostępna w przeglądarce, na tabletach i terminalach na hali.
- Synchronizuje kartoteki towarowe, kontrahentów i gospodarkę magazynową z systemem nadrzędnym, eliminując podwójne wprowadzanie danych.
- Obsługuje pełny BOM, marszruty technologiczne, technologie zagnieżdżone i czasy jednostkowe operacji.
- Interaktywny harmonogram drag-and-drop z automatycznym przesuwaniem powiązanych zleceń.
- Pełna identyfikowalność (traceability) – meldowanie numerów seryjnych, partii oraz druk etykiet bezpośrednio przy operacji.
Współczesne firmy produkcyjne coraz częściej wychodzą poza ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych. Excel sprawdza się przy 5 zleceniach miesięcznie, ale przy 50 maszynach, kilkudziesięciu pracownikach i wielopoziomowych technologiach zaczyna być źródłem błędów, opóźnień i kosztownych pomyłek. Dla decydentów w firmach produkcyjnych odpowiedzią jest system ERP wsparty dedykowanym modułem produkcyjnym – takim jak neoSmart ERP zintegrowany z enova365.
Czym jest neoSmart ERP?
neoSmart ERP to autorska aplikacja webowa, która pełni rolę zaawansowanej nakładki na systemy ERP takie jak enova365 czy Comarch ERP Optima. Rozszerza ich możliwości o specjalistyczne moduły produkcyjne – od planowania, przez technologię, po meldowanie i traceability.
Najważniejsza cecha architektury: dostęp z przeglądarki. To oznacza, że system uruchomisz na tabletach (np. Android), telefonach i terminalach bezpośrednio na hali produkcyjnej, bez konieczności instalowania ciężkich klientów na każdym stanowisku.
Integracja z systemem ERP – jak działa synchronizacja?
neoSmart ERP posiada własną bazę danych, ale ściśle synchronizuje kluczowe informacje z enova365:
- Kartoteki towarowe i kontrahentów – dane są wprowadzane raz w systemie nadrzędnym i natychmiast dostępne w module produkcji.
- Gospodarka magazynowa – neoSmart ERP wydaje polecenia wykonania dokumentów do enova365, dzięki czemu cała ewidencja towarowa pozostaje spójna w głównym systemie ERP.
Dla firm, które już używają enova365 do księgowości, kadr i sprzedaży, oznacza to zerowy konflikt danych – produkcja korzysta z tych samych słowników co reszta organizacji, a księgowość widzi wszystkie ruchy magazynowe wynikające z produkcji.
Konfiguracja struktury zakładu – słowniki, które odzwierciedlają halę
Fundamentem wdrożenia neoSmart ERP jest precyzyjne odwzorowanie struktury firmy za pomocą hierarchicznych słowników:
Hierarchia struktury produkcyjnej
- Punkty robocze – poszczególne maszyny lub konkretne stanowiska pracy.
- Gniazda – zbiory punktów roboczych (np. gniazdo montażowe, gniazdo obróbki).
- Linie produkcyjne – grupujące konkretne gniazda.
- Zakłady – najwyższy poziom struktury, pozwalający zarządzać wieloma lokalizacjami.
Taka konfiguracja umożliwia przypisanie dedykowanych magazynów surowców, półproduktów i wyrobów gotowych do konkretnych linii. Efekt: porządek w przepływie materiałów i jasna odpowiedzialność za każdy etap procesu.
Zarządzanie technologią i strukturą BOM
Moduł technologii jest sercem systemu produkcyjnego – definiuje sposób wytwarzania każdego produktu.
Kluczowe elementy technologii w neoSmart ERP
- BOM materiałowy (Bill of Materials) – określenie składników (surowców lub półproduktów) niezbędnych do produkcji wyrobu.
- Marszruta technologiczna – definiowanie operacji, ich kolejności oraz przypisanie do konkretnych gniazd roboczych i pracowników.
- Czasy jednostkowe – określenie czasu potrzebnego na wykonanie każdej operacji, co jest kluczowe dla późniejszego planowania i kalkulacji kosztów.
- Technologie zagnieżdżone – obsługa wielopoziomowych struktur, gdzie wyrób gotowy składa się z półproduktów posiadających własne, odrębne receptury i technologie.
Technologie zagnieżdżone to funkcjonalność szczególnie ważna dla firm, które produkują własne komponenty (np. zakłady stolarki, produkcja mebli, branża meblowa, automotive). System automatycznie rozwija strukturę BOM i generuje zlecenia na półprodukty.
Planowanie i harmonogramowanie produkcji
System oferuje interaktywny harmonogram produkcji, który pozwala na wizualne zarządzanie zleceniami.
Co potrafi harmonogram?
Planista może przesuwać zlecenia na osi czasu metodą drag-and-drop. System na podstawie danych z technologii automatycznie proponuje czas realizacji i pozwala na podgląd kalendarza dostępności maszyn. Przy zmianie terminu jednego zlecenia, system może automatycznie przesunąć kolejne, powiązane zadania – co eliminuje godziny ręcznego przeliczania w Excelu.
Jakie są ograniczenia?
Warto być uczciwym co do zakresu rozwiązania: neoSmart ERP opiera się na planowaniu ręcznym wspartym przez planistę. Nie posiada pełnej automatyzacji typu APS (Advanced Planning and Scheduling), która uwzględniałaby automatycznie wszystkie zmienne – takie jak nagłe awarie czy braki surowcowe – bez ingerencji człowieka. Dla większości firm produkcyjnych MŚP jest to jednak rozwiązanie wystarczające i znacznie tańsze od pełnego APS.
Meldowanie produkcji i traceability
Aplikacja umożliwia bieżące raportowanie postępów prac przez pracowników hali. Dzięki grupowaniu pracowników w gniazda, widzą oni tylko zlecenia przypisane do ich obszaru kompetencji – co eliminuje chaos i błędy.
Pełna identyfikowalność – traceability
- Meldowanie konkretnych numerów seryjnych i partii (lotów) zużytych surowców na każdej operacji.
- Generowanie i drukowanie etykiet z numerami seryjnymi dla wyrobów gotowych bezpośrednio podczas meldowania.
- Historia produkcji każdej sztuki – kto, kiedy i z jakich surowców ją wykonał.
To kluczowa funkcjonalność dla branż regulowanych: motoryzacja, spożywcza, farmaceutyczna, chemiczna, a także wszędzie tam, gdzie kontrahenci wymagają pełnej dokumentacji pochodzenia komponentów.
Korzyści dla firm produkcyjnych – co dokładnie zyskujesz?
Wdrożenie neoSmart ERP zintegrowanego z enova365 daje cztery wymierne efekty:
1. Eliminacja Excela
Zastąpienie rozproszonych arkuszy jedną, spójną bazą danych dostępną online. Koniec z wersjami "plan_produkcji_v17_final_final.xlsx".
2. Precyzyjne rozliczanie kosztów
Możliwość uwzględnienia kosztów operacji, robocizny oraz rzeczywistego zużycia surowców w koszcie wytworzenia produktu. Wiesz, ile naprawdę kosztuje wytworzenie każdej sztuki – nie szacujesz, mierzysz.
3. Wsparcie logistyki wewnętrznej
Automatyczne generowanie dyspozycji przesunięć międzymagazynowych (MM) na potrzeby zleceń produkcyjnych. Magazynier widzi, co i kiedy ma wydać.
4. Skalowalność
System jest stale rozwijany o nowe funkcje, co pozwala dostosować go do rosnącej skali działania przedsiębiorstwa – od kilkuosobowych warsztatów po firmy z kilkoma zakładami.
Przykład zastosowania – branża stolarki otworowej
W firmie z branży stolarki otworowej (produkcja drzwi) system zarządza procesem od przyjęcia zamówienia w enova365, przez automatyczne wygenerowanie zleceń na skrzydła drzwiowe oraz półprodukty (np. ramiaki), aż po końcowe meldowanie i oklejenie gotowego produktu etykietą z numerem seryjnym.
Planista w widoku graficznym kontroluje obłożenie maszyn na dwa tygodnie do przodu, reagując na bieżąco na postępy zgłaszane przez pracowników na tabletach. Każda sztuka ma historię produkcji – wiadomo, kto, kiedy i z jakiego surowca ją wykonał.
Podobne wdrożenia działają w branżach: meblarskiej, metalowej, tworzyw sztucznych, automotive (komponenty) oraz spożywczej.
Najczęstsze pytania o neoSmart ERP
Czy neoSmart ERP zastępuje enova365?
Nie – neoSmart ERP uzupełnia enova365 o specjalistyczne funkcje produkcyjne. Księgowość, kadry, sprzedaż i finanse nadal obsługiwane są w enova365. Produkcja działa w neoSmart ERP, z pełną synchronizacją danych.
Czy mogę używać neoSmart ERP bez enova365?
System jest projektowany jako nakładka na enova365 lub Comarch ERP Optima. Integracja z innymi systemami (np. SAP) wymaga indywidualnej analizy i dedykowanego konektora.
Czy system działa na tabletach?
Tak. neoSmart ERP to aplikacja webowa – działa w przeglądarce na tabletach Android, terminalach przemysłowych i smartfonach. Pracownik hali melduje operacje bezpośrednio na stanowisku.
Czy neoSmart ERP obsługuje technologie wielopoziomowe (półprodukty)?
Tak. Technologie zagnieżdżone to standardowa funkcjonalność – wyrób gotowy może składać się z półproduktów, które same mają własne receptury i marszruty.
Czy mogę śledzić pochodzenie każdej wyprodukowanej sztuki?
Tak. System wspiera pełne traceability – meldujesz numery seryjne i partie surowców, system generuje etykiety dla wyrobów gotowych, a historia produkcji jest dostępna w każdej chwili.
Czy neoSmart ERP to system APS?
Nie w pełnym znaczeniu. System wspiera planistę interaktywnym harmonogramem drag-and-drop z automatycznym przesuwaniem zleceń, ale finalne decyzje planistyczne podejmuje człowiek. Dla większości firm MŚP jest to wystarczające rozwiązanie.
Czas porozmawiać o Twojej produkcji
Każda hala produkcyjna jest inna – inny park maszynowy, inna technologia, inna skala. Zanim wdrożymy neoSmart ERP, robimy szczegółową analizę procesów i dopasowujemy konfigurację słowników, marszrut i integracji do realnych potrzeb Twojej firmy.
Umów bezpłatną konsultację z naszym zespołem: neosmart.pl
Pokażemy Ci na żywo, jak działa harmonogram, meldowanie i synchronizacja z enova365 – na danych z Twojej branży.