- enova365 zbiera czas pracy z wielu źródeł — czytników RCP, pulpitu pracownika i kierownika, pracy hybrydowej oraz importu z PUE — i scala je w jeden widok.
- Pracownik rejestruje wejścia, wyjścia i wyjścia służbowe jednym kliknięciem w pulpicie (e-RCP).
- Magazyn nadgodzin pokazuje, ile godzin czeka na rozliczenie, a ile już odebrano — i rozlicza je z dnia, z listy lub automatycznie przy wypłatach.
- Weryfikacja sama oznacza dni z błędnym odbiciem i kieruje je do wyjaśnienia bez papierowego obiegu.
Rozliczanie czasu pracy rozjeżdża się zwykle nie dlatego, że ktoś źle liczy, tylko dlatego, że dane leżą w kilku miejscach naraz. Część odbić jest na czytniku przy wejściu, część w arkuszu od kierownika, a praca zdalna trafia do skrzynki mailowej. enova365 łączy te źródła w jeden spójny widok i pokazuje, gdzie naprawdę jest problem. Poniżej krótki film pokazujący ten mechanizm w działaniu, a pod nim opis każdego elementu.
Jeden widok zamiast kilku źródeł
Mechanizm weryfikacji czasu pracy w enova365 zbiera dane z czterech miejsc naraz: czytników RCP, pulpitu pracownika i kierownika, pracy hybrydowej oraz importu z PUE. Nie trzeba ich ręcznie zestawiać — wszystko spływa do jednej listy, na której kadry widzą komplet zdarzeń z danego dnia.
To zmienia punkt wyjścia. Zamiast pytać „skąd wziąć dane do rozliczenia", operator zaczyna od gotowego zestawienia i pracuje tylko z tym, co wymaga uwagi.
e-RCP — rejestracja w pulpicie
Elektroniczna rejestracja czasu pracy działa wprost w pulpicie pracownika. Rozpoczęcie i zakończenie pracy odnotowuje się jednym kliknięciem, tak samo jak wyjścia służbowe czy prywatne. Każde takie zdarzenie ląduje na liście aktywności, więc nie ma luki między tym, co pracownik faktycznie zrobił, a tym, co widzi dział kadr.
Dla zespołów rozproszonych albo pracujących hybrydowo to jedyny moment, w którym czas pracy w ogóle się pojawia — i dobrze, że dzieje się w tym samym systemie, w którym składa się wnioski urlopowe.
Magazyn nadgodzin
Nadgodziny porządkuje osobny element — magazyn nadgodzin. Na jednej liście widać, ile godzin czeka na rozliczenie, a ile zostało już odebrane. Nic nie ginie i nic nie trzeba liczyć na boku.
Samo rozliczenie da się przeprowadzić na trzy sposoby:
- z poziomu konkretnego dnia pracy,
- z listy nadgodzin,
- automatycznie, przy generowaniu wypłat.
Dzięki temu nadgodziny przestają być pozycją, którą ktoś musi pamiętać na koniec miesiąca — system pilnuje salda na bieżąco.
Weryfikacja, która sama wskazuje błędy
Najwięcej czasu w kadrach pochłania zwykle szukanie nieprawidłowości. enova365 robi to za operatora: brakujące odbicie albo niezgodność godzin powodują, że dzień dostaje status błędny. Operator kadr jednym kliknięciem przekazuje taki dzień pracownikowi do wyjaśnienia.
Jak wygląda obieg wyjaśnienia
Pracownik dostaje powiadomienie, uzupełnia brakujący czas i odsyła sprawę. Operator zatwierdza wyjaśnienie, a status dnia zmienia się na poprawny. Cała komunikacja na linii kadry – pracownik – kierownik dzieje się w systemie, bez maili i papierowych notatek krążących między biurkami.
Co z tego ma firma
Po wdrożeniu role układają się jasno: pracownik rejestruje czas i składa wnioski w pulpicie, kierownik ma pełny wgląd w swój zespół, a firma zyskuje rzetelną ewidencję i mniej błędów w rozliczaniu czasu pracy. Mniej poprawek pod koniec miesiąca to po prostu mniej godzin pracy działu kadr na samo prostowanie danych.
FAQ
Czy enova365 obsługuje pracę zdalną i hybrydową? Tak. Czas pracy z pracy hybrydowej trafia do tego samego widoku co odbicia z czytników RCP i rejestracja w pulpicie, więc rozliczenie zespołu rozproszonego wygląda tak samo jak stacjonarnego.
Skąd system pobiera dane o czasie pracy? Z czterech źródeł: czytników RCP, pulpitu pracownika i kierownika, pracy hybrydowej oraz importu z PUE. Wszystkie spływają do jednej listy.
Jak rozlicza się nadgodziny? Z poziomu dnia pracy, z listy nadgodzin albo automatycznie przy generowaniu wypłat. Magazyn nadgodzin pokazuje saldo godzin do rozliczenia i już odebranych.
Co się dzieje, gdy zabraknie odbicia? Dzień otrzymuje status błędny. Operator kadr kieruje go do pracownika, ten uzupełnia czas i odsyła, a po zatwierdzeniu status zmienia się na poprawny — wszystko w systemie.
Wdrożymy to u Ciebie
Ewidencję czasu pracy i nadgodziny w enova365 wdrażamy w firmach o różnej skali i organizacji pracy. Jeśli chcesz uporządkować RCP, pracę hybrydową i rozliczanie nadgodzin w jednym systemie, napisz do nas — pokażemy, jak to skonfigurować pod Twój zespół. Więcej na neosmart.pl.