- Moduł Handel w enova365 to jedno miejsce dla sprzedaży, zakupów i gospodarki magazynowej — kartoteki, dokumenty i magazyn bez przeskakiwania między systemami.
- Faktura, paragon, korekta czy zamówienie — każdy dokument ma swój stan (bufor, zatwierdzony, anulowany), a zatwierdzenie automatycznie tworzy ruch magazynowy.
- Odwrócony obieg dokumentów (PZ2 → ZK2, WZ2 → FV2) pozwala najpierw przyjąć towar, a fakturę wystawić później.
- KSeF jest wbudowany w moduł, bez dodatkowych opłat — faktury wysyłasz i pobierasz wprost z list dokumentów.
- Generator zamówień, inwentaryzacja i relacje między dokumentami ograniczają pracę ręczną i pilnują spójności danych.
Moduł Handel w enova365 to serce sprzedaży, zakupów i magazynu. Łączy w jednym miejscu cały proces sprzedażowo-zakupowy firmy: kartoteki towarów i kontrahentów, faktury, dokumenty magazynowe, zamówienia, korekty oraz pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Poniżej przechodzimy przez najważniejsze funkcje modułu — tak, jak działają w codziennej pracy.
Pulpit modułu i kartoteki — wszystko pod ręką
Moduł Handel grupuje wszystkie obszary w jednym pulpicie. Stąd zarządzasz kartotekami, dokumentami sprzedaży i zakupu oraz magazynem, a listy towarów, kontrahentów, faktur, zamówień, ofert i umów masz na wyciągnięcie ręki — bez przechodzenia między modułami.
Karta kontrahenta
Każdy klient i dostawca ma własną kartę kontrahenta. To tutaj trzymasz dane, warunki handlowe i indywidualne cenniki. Sama lista kontrahentów od razu pokazuje kluczowe wskaźniki — nierozliczone należności czy wartość sprzedaży — w jednym widoku.
Karta ma wiele zakładek. Powiążesz podmioty, wskażesz płatnika i grupę VAT, ustawisz domyślną formę i termin płatności, limit kredytu oraz blokadę sprzedaży. System sam przypilnuje przeterminowanych należności.
Karta towaru
Każdy towar opisuje karta towaru: kody kreskowe, jednostki, stawki VAT i dowolna liczba cen sprzedaży. Ceny — podstawową, hurtową i detaliczną — system liczy automatycznie z narzutów. Na liście towarów widzisz na bieżąco stany magazynowe, ceny i wskaźniki sprzedaży.
Dokumenty handlowe i ich stany
Każdy dokument ma swój stan: od bufora w edycji, przez zatwierdzony (wpływający na magazyn), po anulowany i zablokowany. Stan widać w prawym górnym rogu formularza, ale możesz go też dodać jako kolumnę na liście, żeby kontrolować dokumenty bez ich otwierania.
System ma gotowe definicje dziesiątek dokumentów — faktury, paragony, dokumenty magazynowe, zamówienia, oferty — i wszystkie możesz dostosować. Dodając dokument, wybierasz jego typ z listy: faktura, paragon, faktura pro forma czy zaliczkowa, każdy z własną definicją.
Zakup i sprzedaż
Wystawienie faktury to kilka kroków: wskazujesz kontrahenta, dodajesz pozycje i zatwierdzasz, a system sam tworzy dokument magazynowy. Faktury zakupu trafiają na jedną listę — z numerami obcymi, kontrahentami i wartościami — a po zatwierdzeniu formularza automatycznie powstaje przyjęcie magazynowe. Sprzedaż działa analogicznie: wybierasz towary, ceny i ilości, a system generuje wydanie z magazynu i pokazuje status KSeF.
Odwrócony obieg dokumentów
Czasem towar dociera przed dokumentem. Wtedy sprawdza się odwrócony obieg: najpierw rejestrujesz ruch magazynowy, a fakturę wystawiasz później.
- Zakup: zaczynasz od przyjęcia magazynowego PZ2 — towar trafia na magazyn, zanim otrzymasz fakturę. Z przyjęcia jednym kliknięciem tworzysz fakturę zakupu ZK2, a dane przenoszą się automatycznie.
- Sprzedaż: najpierw wydanie magazynowe WZ2, a z niego faktura sprzedaży FV2.
W obu przypadkach system pilnuje spójności z magazynem.
Zamówienia, korekty i generator zamówień
Zamówienia dopasujesz do potrzeb — od zwykłych, przez algorytmiczne z rezerwacją ilości, po precyzyjną kontrolę konkretnych partii towaru.
Korektę wystawisz wprost z dokumentu. System pokaże wartości przed i po: obok ilości, ceny i wartości pierwotnej widzisz skorygowane. Wpisujesz ostateczną ilość, a system wylicza różnicę i automatycznie koryguje magazyn. Możesz też wystawić jedną korektę do kilku dokumentów naraz — system utworzy osobne korekty magazynowe dla każdego z nich.
Generator zamówień sam policzy, ile i czego zamówić, na podstawie stanów magazynu, obrotów i zamówień od odbiorców. W oknie generatora ustawiasz sposób liczenia zapotrzebowania i dostawcę, a system przygotuje gotowe zamówienia.
KSeF wbudowany w moduł
Moduł Handel ma wbudowaną obsługę KSeF, bez dodatkowych opłat. Faktury sprzedaży wysyłasz do KSeF jednym kliknięciem, a dedykowana lista pokazuje status każdego dokumentu. Faktury zakupowe pobierasz pakietami — system pilnuje ważności zapytań i chroni przed duplikatami. Pobrane faktury trafiają na listę, skąd jednym kliknięciem tworzysz z nich dokumenty handlowe lub ewidencyjne.
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja porównuje stan rzeczywisty z systemowym i sama generuje dokumenty niedoboru i nadwyżki. Rozpoczniesz ją z listy towarów, zasobów albo magazynu — wybierasz pozycje i tworzysz dokument jednym poleceniem. Na dokumencie wpisujesz rzeczywistą ilość, a system pokazuje stan zamknięcia i różnicę. Niedobory i nadwyżki rozliczą się automatycznie. Możesz też inwentaryzować z dokładnością do konkretnych dostaw — przydatne, gdy kontrolujesz partie i daty ważności.
Sposoby wprowadzania dokumentów i import danych
Dokumenty wprowadzisz na wiele sposobów: z listy, z czynności na towarze, przez kopiowanie albo import z pliku.
- Z zamówienia od odbiorcy wygenerujesz fakturę jednym poleceniem.
- Powtarzalne dokumenty skopiujesz, zamiast wpisywać je od nowa — to oszczędność czasu przy stałych zamówieniach.
- Z poziomu listy towarów uruchomisz dokument albo generator zamówień, bez przechodzenia między modułami.
- Większe ilości danych wczytasz importem: system obsługuje pliki XML, a towary wprowadzisz też wklejając je z Excela. Centrum importu przyjmuje dokumenty handlowe i raporty z plików.
Relacje między dokumentami
Dokumenty łączą się w logiczne łańcuchy: z oferty powstaje zamówienie, z zamówienia faktura, a z niej dokument magazynowy. Istniejące dokumenty powiążesz też ręcznie relacją wiązania, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad przepływem dokumentów w firmie.
Dla kogo jest moduł Handel
Efekt jest konkretny: pełna kontrola nad magazynem i dokumentami, mniej pracy ręcznej oraz zgodność z KSeF i ewidencją VAT. Moduł sprawdzi się w:
- firmie handlowej obsługującej sprzedaż i zakupy,
- firmie z rozbudowaną gospodarką magazynową,
- biurze rachunkowym prowadzącym ewidencję.
FAQ
Czy moduł Handel w enova365 obsługuje KSeF? Tak. Obsługa KSeF jest wbudowana w moduł, bez dodatkowych opłat. Faktury sprzedaży wysyłasz, a zakupowe pobierasz wprost z list dokumentów; system pilnuje ważności zapytań i chroni przed duplikatami.
Czym jest odwrócony obieg dokumentów? To ścieżka, w której najpierw rejestrujesz ruch magazynowy, a dopiero potem wystawiasz fakturę. Przy zakupie zaczynasz od przyjęcia PZ2 i tworzysz z niego fakturę ZK2; przy sprzedaży od wydania WZ2 powstaje faktura FV2. Sprawdza się, gdy towar dociera przed dokumentem.
Czy zatwierdzenie faktury tworzy dokument magazynowy automatycznie? Tak. Po zatwierdzeniu faktury zakupu powstaje przyjęcie magazynowe, a po zatwierdzeniu faktury sprzedaży — wydanie z magazynu. Nie musisz tworzyć tych dokumentów ręcznie.
Jak działa generator zamówień? Generator liczy zapotrzebowanie na podstawie stanów magazynu, obrotów i zamówień od odbiorców. Ustawiasz sposób liczenia i dostawcę, a system przygotowuje gotowe zamówienia.
Czy można wystawić jedną korektę do kilku dokumentów? Tak. Możesz wystawić zbiorczą korektę do kilku dokumentów naraz — system utworzy osobne korekty magazynowe dla każdego z nich.
Wdrożenie i wsparcie
Moduł Handel wdrożymy w Twojej firmie — od konfiguracji po szkolenie zespołu. Neosmart zajmuje się wdrożeniami i wsparciem enova365. Więcej na neosmart.pl.