Dane kadrowe, umowy, wynagrodzenia, czas pracy i deklaracje rozsiane po kilku plikach Excela i osobnych programach to codzienność wielu działów kadr. W enova365 cały ten obszar mieści się w jednym module — spójnym, połączonym z resztą firmy i zawsze zgodnym z aktualnymi przepisami. Poniżej pokazujemy, jak to wygląda w praktyce: od kartoteki pracownika, przez zakładkę Etat, po pełną historię zmian.
- Moduł Kadry i Płace w enova365 obejmuje naliczanie wynagrodzeń, zasiłki, podatki i składki ZUS w jednym systemie.
- Sercem modułu jest kartoteka pracownika — dane kadrowe, etat, kalendarz, umowy i deklaracje w jednym widoku.
- Na zakładce Etat ustawiasz okres umowy, stanowisko, stawkę i wymiar etatu — na tej podstawie system nalicza wypłatę.
- Lista pracowników działa jak pulpit menedżera: liczba zatrudnionych, rotacja, absencja i masowa aktualizacja danych.
- Każda zmiana zapisuje się z datą i powodem, a system buduje pełną historię zatrudnienia.
Cały dział kadr i płac w jednym module
Moduł Kadry i Płace odwzorowuje strukturę firmy i spełnia wymagania polskiego prawa pracy. Naliczanie wynagrodzeń, zasiłki, podatki i składki ZUS prowadzisz w jednym systemie — bez przepisywania danych między arkuszami i bez pilnowania, czy gdzieś nie umknęła ostatnia zmiana w przepisach.
To ostatnie ma znaczenie na co dzień. Przepisy kadrowo-płacowe zmieniają się w Polsce kilka razy w roku, a każdy błąd w składce czy podatku potrafi się ciągnąć przez kolejne deklaracje. enova365 jest aktualizowana zgodnie z obowiązującym prawem, więc dział kadr pracuje na bieżących stawkach i wzorach, a nie na własnej pamięci o ostatniej nowelizacji.
Kartoteka pracownika — wszystko w jednym miejscu
Sercem modułu jest kartoteka pracownika. Drzewo zakładek po lewej stronie prowadzi przez kolejne obszary:
- dane kadrowe — informacje osobowe i identyfikacyjne,
- etat — warunki zatrudnienia,
- kalendarz — czas pracy, nieobecności, urlopy,
- umowy — zatrudnienie i umowy cywilnoprawne,
- deklaracje — rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym.
Wszystko, co wiesz o pracowniku, masz pod ręką w jednym oknie. Nie musisz przeskakiwać między programami ani szukać aneksu w mailach — historia i bieżący stan są w tym samym miejscu.
Zakładka Etat — podstawa naliczenia wypłaty
Na zakładce Etat określasz warunki zatrudnienia: okres umowy, stanowisko, stawkę i wymiar etatu. Wskazujesz też kalendarz pracy oraz element wynagrodzenia. To właśnie na tej podstawie system naliczy wypłatę.
W praktyce oznacza to, że dane wprowadzone raz, w odpowiednim miejscu, „rozchodzą się" po całym module. Zmieniasz wymiar etatu albo stawkę — a naliczenie, deklaracje i zestawienia liczą się już z nową wartością. Nie ma drugiego arkusza, który trzeba ręcznie zsynchronizować.
Lista pracowników jako pulpit menedżera
Lista pracowników to gotowy pulpit menedżera kadr. Od razu widzisz liczbę zatrudnionych oraz wskaźniki rotacji i absencji — bez budowania osobnych raportów.
Trzeba zmienić warunki pracy większej grupie osób? Wystarczy zaznaczyć pracowników i kliknąć Aktualizuj. Masowa zmiana stawki, przeszeregowanie czy korekta wymiaru etatu zajmuje chwilę, zamiast otwierania kartoteki po kartotece.
Każda zmiana z datą i powodem
To jeden z tych szczegółów, które robią różnicę przy kontroli i przy sporach. Każdą zmianę — wynagrodzenia, etatu czy adresu — wprowadzasz z datą i powodem. System sam dzieli okres zatrudnienia na segmenty i zapisuje pełną historię.
Dzięki temu w dowolnym momencie odtworzysz, jak wyglądały warunki zatrudnienia pół roku temu, kto i kiedy je zmienił oraz dlaczego. Nic nie ginie, a kontrola nad danymi pozostaje po Twojej stronie.
Co z tego ma firma
Efekt jest prosty. Dział kadr ogranicza rutynę, dane pracowników są zawsze aktualne, a firma zyskuje zgodność z przepisami i pełną kontrolę nad procesami kadrowymi. Mniej ręcznej pracy to też mniej miejsc, w których może pojawić się błąd — a w kadrach i płacach błąd zwykle kosztuje najwięcej.
FAQ
Czy enova365 nalicza wynagrodzenia zgodnie z polskim prawem pracy?
Tak. Moduł Kadry i Płace obejmuje naliczanie wynagrodzeń, zasiłki, podatki i składki ZUS, a system jest aktualizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Gdzie w enova365 ustawia się warunki zatrudnienia?
Na zakładce Etat w kartotece pracownika. Określasz tam okres umowy, stanowisko, stawkę, wymiar etatu, kalendarz pracy i element wynagrodzenia — i na tej podstawie naliczana jest wypłata.
Czy system przechowuje historię zmian danych pracownika?
Tak. Każda zmiana wprowadzana jest z datą i powodem, a okres zatrudnienia dzieli się na segmenty z pełną historią. W każdej chwili odtworzysz wcześniejsze warunki zatrudnienia.
Czy mogę zmienić warunki pracy wielu pracownikom naraz?
Tak. Na liście pracowników zaznaczasz wybrane osoby i korzystasz z funkcji Aktualizuj, aby wprowadzić zmianę grupowo.
Wdrożenie enova365 z Neosmart
Moduł Kadry i Płace wdrożymy w Twojej firmie — od konfiguracji, przez migrację danych, po szkolenie zespołu. Neosmart zajmuje się wdrożeniami enova365 i prowadzi przez cały proces, tak aby system od pierwszego dnia liczył to, co trzeba, i tak, jak trzeba.
Chcesz zobaczyć moduł na danych swojej firmy? Napisz do nas — więcej na neosmart.pl.