- Moduł Księgowość w enova365 prowadzi dane jedną, spójną ścieżką: od wprowadzenia dokumentu, przez deklaracje i pliki JPK, aż po e-sprawozdanie finansowe.
- Dokumenty ze statusem „Wprowadzony" automatycznie zasilają rejestr VAT, na podstawie którego przeliczysz deklarację i wygenerujesz pliki JPK (JPK_V7M, JPK_WB, JPK_KR, JPK_PKPIR).
- Plan kont (konta syntetyczne, analityczne i słownikowe) definiujesz raz i wykorzystujesz w kolejnych latach.
- System nalicza CIT-8, generuje i podpisuje eDeklaracje, a na bazie obrotów i sald buduje Bilans oraz Rachunek zysków i strat.
- Zatwierdzone zestawienia są podstawą e-sprawozdania finansowego w formacie XML — z walidacją, podpisem i eksportem do wysyłki.
Księgowość w enova365 to znacznie więcej niż ewidencja faktur. To kompletne środowisko pracy działu finansowo-księgowego, w którym jeden dokument prowadzi do gotowej deklaracji, a zatwierdzone wyniki — do e-sprawozdania finansowego. W tym przewodniku przechodzimy całą drogę: od wprowadzenia dokumentu, przez rejestr VAT i pliki JPK, aż po sprawozdanie w formacie XML.
Moduł łączy elastyczną konfigurację z automatyzacją. Sam dopasujesz program do swojej firmy, a powtarzalne operacje — dekrety, rozliczenia, przeliczenia deklaracji — system wykona za Ciebie, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Ewidencja dokumentów — od bufora do zaksięgowania
Pracę zaczynasz od ewidencji dokumentów. Fakturę zakupu dodajesz na liście Dokumenty, a na zakładce Ogólne uzupełniasz daty, kontrahenta i opis. Świeżo wprowadzony dokument startuje w stanie Bufor — to zapis „na brudno", który możesz jeszcze swobodnie edytować.
Na zakładce z dekretami powstaje właściwy zapis księgowy. Tutaj rozksięgowujesz dokument na konta — zobowiązanie, koszt i rozliczenie VAT — pilnując równowagi stron Winien i Ma. W ten sam sposób wprowadzisz fakturę sprzedaży oraz polecenie księgowania. Po zadekretowaniu dokument przechodzi kolejne stany, aż do zaksięgowania w dzienniku.
Dzięki temu mechanizmowi stanów masz pełną kontrolę nad tym, co jest dopiero przygotowane, a co już trwale zaksięgowane.
Rejestr VAT i pliki JPK
Dokumenty ze statusem Wprowadzony automatycznie zasilają rejestr VAT. Na jego podstawie przeliczysz deklarację VAT-7 i wygenerujesz jednolite pliki kontrolne — bez ręcznego przepisywania danych.
Plik JPK generujesz w kilka kliknięć. Wskazujesz źródło danych, definicję (na przykład JPK_V7M) oraz okres, a program składa gotowy plik XML. enova365 obsługuje też inne struktury, między innymi:
- JPK_WB — wyciąg bankowy,
- JPK_KR — księgi rachunkowe,
- JPK_PKPIR — podatkowa księga przychodów i rozchodów.
Każdy wygenerowany plik możesz sprawdzić ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, co daje pewność poprawności jeszcze przed wysyłką.
Plan kont — serce księgowości
Sercem księgowości jest plan kont. W enova365 tworzysz konta syntetyczne, analityczne i słownikowe, a strukturę analityki definiujesz raz i wykorzystujesz w kolejnych latach.
Konto syntetyczne
Konto syntetyczne dodajesz, podając symbol, nazwę i typ — na przykład 406, Podróże służbowe, typu Koszty. Na tym poziomie ustawiasz też walutę i parametry rozliczeń.
Konto analityczne
Konto analityczne zakładasz pod kontem nadrzędnym. Wystarczy symbol i nazwa — pozostałe ustawienia program przeniesie z konta syntetycznego. To oszczędza czas i eliminuje błędy przy budowie rozbudowanej struktury kont.
Dziennik, dekrety oraz obroty i salda
Zaksięgowane dokumenty trafiają do dziennika zgodnego z ustawą o rachunkowości. Przejrzysz w nim dekrety i pojedyncze zapisy, a obroty i salda pokażą, jak poszczególne operacje wpłynęły na konta.
Na liście dekretów ustawiasz okres i zakres, a filtr bufora decyduje, czy widzisz zapisy „na brudno", czy wyłącznie zatwierdzone — wszystko w jednym, czytelnym widoku. Z tego poziomu wydrukujesz Dziennik za miesiąc: kompletny wykaz operacji z numerami dekretów, kontami oraz kwotami po stronie Winien i Ma.
Schodząc głębiej, podejrzysz pojedyncze zapisy księgowe dla wybranej ewidencji — na przykład dla sprzedaży towarów w danym miesiącu. Obroty i salda to z kolei narzędzie analizy: filtrujesz po koncie (np. 401) i płynnie przechodzisz na coraz większy poziom szczegółowości.
CIT-8 i eDeklaracje
enova365 naliczy także podatek dochodowy. Formularz CIT-8 obsługuje zarówno miesięczne zaliczki, jak i roczne rozliczenie, wraz z kompletem załączników.
Na formularzu wskazujesz miesiąc i cel złożenia, dodajesz potrzebne załączniki i klikasz Przelicz — deklaracja wylicza się na podstawie danych z ksiąg. Gotowy dokument wyślesz elektronicznie wprost z programu: podpiszesz go podpisem kwalifikowanym lub nieweryfikowanym, a po wysyłce pobierzesz urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO).
Proces jest prowadzony krok po kroku — po obliczeniu deklaracji wybierasz Generuj eDeklarację, podpisujesz i wysyłasz, a status dokumentu prowadzi Cię aż do potwierdzenia.
Zestawienia księgowe i e-sprawozdanie finansowe
Na bazie obrotów i sald przygotujesz zestawienia księgowe: Bilans, Rachunek zysków i strat czy rachunek przepływów pieniężnych. enova365 ma gotowe definicje zgodne z ustawą.
Każde zestawienie ma strukturę drzewa — pozycje takie jak Aktywa czy Aktywa trwałe układają się hierarchicznie, a kolumny określają sposób prezentacji danych. W pozycjach definiujesz wyrażenia: na przykład pozycja Przychody sumuje obroty kont z grupy 700, a w budowie formuł pomagają gotowe kreatory.
Cztery elementy e-sprawozdania
Zatwierdzone wyniki zestawień są podstawą e-sprawozdania finansowego. Składa się ono z czterech elementów:
- Wprowadzenie — opisujesz funkcjonowanie jednostki; te dane uzupełniasz ręcznie i dopasowujesz do specyfiki firmy.
- Zasady rachunkowości — przyjęte w jednostce reguły prowadzenia ksiąg.
- Wyniki zestawień — podpinasz zatwierdzone dane liczbowe: Bilans, Rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne oraz zmiany w kapitale.
- Objaśnienia — dodajesz dane liczbowe, opisy i załączniki, np. noty objaśniające.
Na końcu generujesz e-sprawozdanie w formacie XML. Walidator sprawdza poprawność, dokument otrzymuje status Do podpisania, a Ty podpisujesz go i eksportujesz do wysyłki.
Co zyskuje firma?
W efekcie księgowy zyskuje mniej żmudnej, powtarzalnej pracy, firma — pewność zgodności z prawem, a zarząd — finanse pod pełną kontrolą. Jedna spójna ścieżka od dokumentu do sprawozdania oznacza mniej błędów, krótsze zamknięcia okresów i pełną przejrzystość ksiąg.
FAQ — najczęstsze pytania
Czy enova365 sama generuje pliki JPK?
Tak. Dokumenty ze statusem „Wprowadzony" automatycznie zasilają rejestr VAT, a plik JPK (m.in. JPK_V7M, JPK_WB, JPK_KR, JPK_PKPIR) wygenerujesz w kilka kliknięć, wskazując definicję i okres. Plik powstaje w formacie XML i możesz go zweryfikować ze schematem Ministerstwa Finansów.
Czy w module Księgowość rozliczę podatek dochodowy CIT?
Tak. Formularz CIT-8 obsługuje zarówno miesięczne zaliczki, jak i roczne rozliczenie wraz z załącznikami. Deklarację przeliczysz na podstawie danych z ksiąg, a następnie podpiszesz i wyślesz elektronicznie wprost z programu, pobierając UPO.
Czy plan kont trzeba budować od nowa każdego roku?
Nie. Strukturę analityki w enova365 definiujesz raz i wykorzystujesz w kolejnych latach. Konta analityczne zakładasz pod kontami nadrzędnymi, a większość ustawień program przenosi z konta syntetycznego.
Czy enova365 obsługuje e-sprawozdanie finansowe?
Tak. Zatwierdzone zestawienia (Bilans, Rachunek zysków i strat, przepływy, zmiany w kapitale) są podstawą e-sprawozdania. System składa je z wprowadzenia, zasad rachunkowości, wyników liczbowych i objaśnień, a na końcu generuje plik XML, waliduje go i przygotowuje do podpisu oraz wysyłki.
Czym jest stan „Bufor" przy dokumencie?
To zapis „na brudno" — dokument jest wprowadzony, ale jeszcze nie zaksięgowany trwale w dzienniku. Dzięki temu możesz go swobodnie edytować, a filtr bufora pozwala oddzielić zapisy robocze od zatwierdzonych.
Wdrożenie modułu Księgowość enova365
Wdrożymy i skonfigurujemy moduł Księgowość enova365 w Twojej firmie — od planu kont po e-sprawozdania finansowe. Zajmiemy się konfiguracją, migracją danych, szkoleniem zespołu i bieżącym wsparciem.
👉 Więcej na neosmart.pl — wdrożenia, szkolenia i wsparcie enova365.