- Moduł Nieruchomości enova365 zbiera w jednym miejscu budynki, działki, lokale, liczniki mediów, umowy najmu i polisy.
- System rozróżnia siedem typów obiektów, a formularz pokazuje tylko pola istotne dla danego typu.
- Liczniki układają się w hierarchię (główny budynku → podrzędne mieszkań), a odczyty same wyliczają różnicę zużycia.
- Wartość najmu liczy się automatycznie na podstawie dat i stawki obiektu, a przypomnienia pilnują terminów umów, polis i usterek.
Zarządzanie majątkiem nieruchomym potrafi się rozjechać po wielu plikach: jeden arkusz z budynkami, drugi z odczytami liczników, gdzieś osobno umowy najmu i daty końca polis. Moduł Nieruchomości w enova365 spina to w jeden obszar — od dodania obiektu, przez rozliczanie mediów, po najem i ubezpieczenia. Poniżej pokazujemy, jak to działa krok po kroku.
Czym jest moduł Nieruchomości w enova365
To jedno miejsce do zarządzania gruntami, budynkami, licznikami, najmem, polisami i zgłoszeniami szkód. Moduł automatyzuje powtarzalne czynności — rozliczenia mediów, wyliczanie wartości najmu, przypomnienia o terminach — i daje dane, na których można oprzeć decyzje o majątku.
System rozróżnia siedem typów obiektów: budynek, budowlę, działkę, instalację, kondygnację, lokal i pojedyncze pomieszczenie. Dla każdego z nich formularz pokazuje tylko istotne pola, więc nie przebijasz się przez ustawienia, które do danego obiektu nie pasują.
Ewidencja obiektów — od czego zacząć
Pracę z modułem zaczynasz od wprowadzenia obiektu. Wchodzisz w Nieruchomości → Obiekty i klikasz Dodaj. Domyślnie system proponuje Budynek, a strzałka pod przyciskiem rozwija pozostałe typy, na przykład Działkę czy Lokal.
Jedynym polem obowiązkowym jest Nazwa. Warto jednak od razu uzupełnić identyfikator, powiązanie z księgą inwentarzową, obiekt nadrzędny oraz lokalizację. Zaznaczenie opcji Do wynajęcia udostępnia obiekt do najmu — bez tego nie podepniesz go później pod umowę.
Co kryje formularz budynku
Dla budynku uzupełnisz dane z Księgi Wieczystej, właściciela i parametry techniczne. Osobne zakładki gromadzą zdarzenia, pomiary, polisy i szkody, a także historię zmian oraz załączniki. Dzięki temu cała dokumentacja obiektu jest pod ręką, a nie rozsiana po katalogach.
Liczniki mediów i odczyty
Drugi filar modułu to media. W zakładce Liczniki klikasz Dodaj i wybierasz typ: gaz, prąd lub woda. Wskazujesz nazwę, lokalizację oraz obiekt nadrzędny, czyli to, do czego licznik należy.
Liczniki układają się w hierarchię: licznik główny budynku może mieć podrzędne liczniki poszczególnych mieszkań. To podstawa do poprawnego podziału kosztów. Prognoza zużycia pozwala systemowi automatycznie liczyć przyszłe rozliczenia.
Odczyty dodajesz w Pomiarach — wskazujesz licznik, bieżący odczyt i datę. System sam podpowie poprzedni odczyt i wyliczy różnicę, która jest kluczowa do analizy zużycia. Nie musisz odejmować ręcznie ani pilnować, jaki był stan poprzedni.
Najem — historia umów w jednym miejscu
Trzeci obszar to najem. Umowę dodajesz na liście Najem. Wskazujesz obiekt — musi mieć zaznaczone Do wynajęcia — oraz najemcę. Formularz dzieli się na sekcje: dane najmu, daty z przypomnieniami, podatek od nieruchomości i deklarację.
Wartość wynajmu system wyliczy sam, na podstawie dat i stawki przypisanej do obiektu. Każdy obiekt ma własną, pełną historię umów, więc w jednym widoku sprawdzisz, kto i kiedy wynajmował daną powierzchnię.
Usterki i polisy — ochrona majątku
Na koniec dwie rzeczy, które pilnują wartości majątku.
Usterki rejestrujesz jako zdarzenia incydentalne — domyślnie Awaria lub Naprawa. Przypisujesz obiekt, osoby odpowiedzialne, priorytet oraz daty, w tym datę zgłoszenia. Przypomnienia dbają o to, żeby zgłoszenie nie utknęło.
Polisy dodajesz w sekcji Polisy albo wprost na obiekcie. Zapisujesz ubezpieczyciela, obiekt, daty obowiązywania, numer, wartość i status opłacenia. Przypomnienie ostrzega przed końcem ochrony — koniec z polisą, która wygasła niezauważona.
Dla kogo jest ten moduł
Moduł sprawdzi się wszędzie tam, gdzie firma zarządza więcej niż kilkoma obiektami: w zarządzaniu wynajmem powierzchni biurowych i magazynowych, w obsłudze wspólnot i budynków mieszkalnych, a także w firmach, które chcą uporządkować własny majątek nieruchomy i powiązać go z księgą inwentarzową. Im więcej liczników, umów i polis do pilnowania, tym więcej automatyzacja oszczędza pracy.
FAQ
Ile typów obiektów obsługuje moduł Nieruchomości? Siedem: budynek, budowla, działka, instalacja, kondygnacja, lokal i pomieszczenie. Dla każdego typu formularz pokazuje tylko istotne pola.
Czy muszę ręcznie liczyć zużycie mediów? Nie. Przy dodawaniu odczytu w Pomiarach system podpowiada poprzedni stan licznika i sam wylicza różnicę. Prognoza zużycia pozwala dodatkowo liczyć przyszłe rozliczenia.
Jak system liczy wartość najmu? Automatycznie, na podstawie dat umowy i stawki przypisanej do obiektu. Warunkiem podpięcia obiektu pod najem jest zaznaczona opcja „Do wynajęcia".
Czy moduł przypomni o końcu polisy lub terminie umowy? Tak. Daty w najmie, polisach i zgłoszeniach usterek mają przypomnienia, które ostrzegają przed upływem terminu.
Czy całą dokumentację obiektu trzymam w jednym miejscu? Tak. Osobne zakładki obiektu gromadzą zdarzenia, pomiary, polisy, szkody, historię zmian i załączniki.
Wdrożenie modułu Nieruchomości
Pomożemy wdrożyć i skonfigurować moduł Nieruchomości enova365 — od ewidencji obiektów i hierarchii liczników po rozliczenia najmu i obsługę polis. Napisz do nas przez neosmart.pl, a dobierzemy konfigurację do tego, jak zarządzasz majątkiem w swojej firmie.