Naliczanie wypłat, umowy zlecenia, umowy o dzieło i współpraca B2B w jednym systemie. W enova365 dział płac prowadzi rozliczenia szybko i zgodnie z przepisami — podatki i składki liczą się automatycznie, niezależnie od formy zatrudnienia. Poniżej pokazujemy, jak to działa w praktyce.
- Wypłatę naliczysz na trzy sposoby: z listy płac, z listy pracowników lub wprost z kartoteki jednej osoby.
- Podatek i składki ZUS wyliczają się automatycznie — system od razu wie, na której deklaracji PIT i ZUS ująć wynagrodzenie.
- Umowy zlecenia i o dzieło rozliczysz w tej samej kartotece, łącznie z wystawieniem rachunku.
- Współpracę B2B i pracowników z agencji pracy tymczasowej obsłużysz na osobnych zakładkach umów zewnętrznych.
- Etat, zlecenie i B2B działają w jednym systemie — bez przepisywania danych między programami.
Trzy sposoby naliczania wypłat
enova365 daje trzy drogi do naliczenia wynagrodzeń i każda z nich prowadzi do tego samego efektu — poprawnie wyliczonej wypłaty ze składkami i zaliczką na podatek.
- Z listy płac — dla całego działu lub wydziału naraz. To droga dla firm, które rozliczają wynagrodzenia masowo.
- Z listy pracowników — dla wybranych osób, gdy chcesz naliczyć wypłaty tylko części zespołu.
- Wprost z kartoteki — dla jednej osoby, na przykład przy korekcie albo wypłacie poza standardowym cyklem.
W każdym z tych wariantów podatki i składki liczą się automatycznie. Nie przepisujesz stawek ręcznie i nie pilnujesz, czy aktualne progi się zgadzają — system korzysta z bieżących przepisów.
Listy płac dla całej firmy lub wydziału
Listy płac generujesz dla całej firmy albo osobno dla każdego wydziału. Wskazujesz okres i datę wypłaty, a enova365 od razu wie, na której deklaracji PIT i ZUS ująć wynagrodzenie. To istotne, bo data wypłaty decyduje o tym, w którym miesiącu rozliczeniowym znajdzie się dany przychód.
Taki podział na wydziały przydaje się większym organizacjom — każdy dział ma swoją listę, a mimo to wszystko spina się w jedną deklarację firmy.
Naliczenie wypłaty w jednym oknie
Samo naliczenie to kwestia jednego okna. Podajesz datę, okres i typ wypłaty, zatwierdzasz — a program wylicza wynagrodzenie wraz ze składkami i zaliczką na podatek. Bez ręcznego liczenia, bez arkuszy pomocniczych obok systemu.
Typ wypłaty pozwala rozróżnić wynagrodzenie podstawowe od premii, korekty czy innych rozliczeń, więc jedna kartoteka obsługuje różne sytuacje, które realnie zdarzają się w dziale płac.
Umowy zlecenia i o dzieło w tej samej kartotece
Umowy cywilnoprawne prowadzisz tam, gdzie resztę rozliczeń. Po wskazaniu wartości brutto enova365 sam wylicza koszty uzyskania przychodu, składki ZUS, podatek i kwotę do wypłaty. Na końcu wystawisz rachunek do umowy — bez przełączania się do osobnego narzędzia.
Dzięki temu zleceniobiorca i pracownik na etacie są w tym samym systemie, a księgowość nie musi godzić danych z dwóch źródeł.
Współpraca B2B i pracownicy zewnętrzni
Współpracę B2B oraz pracowników z agencji pracy tymczasowej obsłużysz na osobnych zakładkach umów zewnętrznych. Rejestrujesz kontrahenta, okres i elementy rozliczenia — wszystko w jednej kartotece.
To wygodne, gdy firma łączy kilka modeli współpracy. Specjalista na B2B, zespół na etatach i osoby z agencji są opisani w jednym miejscu, a rozliczenie każdego z nich przebiega według właściwych zasad.
Co to daje działowi płac
Efekt jest praktyczny: dział płac nalicza wynagrodzenia w kilka kliknięć, rozliczenia są zgodne z przepisami PIT i ZUS, a każda forma zatrudnienia — etat, zlecenie czy B2B — działa w jednym systemie. Mniej przepisywania danych, mniej okazji do pomyłki i jeden komplet informacji o wynagrodzeniach w firmie.
FAQ
Na ile sposobów można naliczyć wypłatę w enova365?
Na trzy: z listy płac dla całego działu, z listy pracowników dla wybranych osób oraz wprost z kartoteki jednej osoby. We wszystkich przypadkach składki i podatek liczą się automatycznie.
Czy umowy zlecenia i o dzieło rozlicza się w tym samym module co etaty?
Tak. Umowy cywilnoprawne prowadzisz w tej samej kartotece. Po podaniu wartości brutto system wylicza koszty uzyskania, składki ZUS, podatek i kwotę do wypłaty, a następnie wystawia rachunek do umowy.
Jak enova365 obsługuje współpracę B2B?
Współpracę B2B i pracowników z agencji pracy tymczasowej rejestrujesz na osobnych zakładkach umów zewnętrznych — z kontrahentem, okresem i elementami rozliczenia w jednej kartotece.
Czy system pilnuje zgodności z PIT i ZUS?
Tak. Po wskazaniu okresu i daty wypłaty enova365 sam ustala, na której deklaracji PIT i ZUS ująć wynagrodzenie, i wylicza składki oraz zaliczkę na podatek według obowiązujących przepisów.
Wdrożymy płace w enova365 w Twojej firmie
Płace w enova365 wdrożymy u Ciebie od początku do końca — od konfiguracji list płac po szkolenie zespołu. Jesteśmy Neosmart, zajmujemy się wdrożeniami enova365. Napisz do nas i umów rozmowę: neosmart.pl.