Papierowe wnioski urlopowe, maile do kadr i powtarzane w kółko pytanie „ile mam jeszcze urlopu?". W większości firm to codzienność, choć da się to załatwić prościej. Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika w enova365 przenoszą obsługę spraw kadrowych do przeglądarki — pracownik załatwia je sam, kierownik akceptuje jednym kliknięciem, a dział kadr przestaje być skrzynką na wnioski.
- Pulpit Pracownika to internetowa samoobsługa: wniosek urlopowy, limit nieobecności, pasek wypłaty i deklaracja PIT bez angażowania kadr.
- Pulpit Kierownika daje akceptację wniosków jednym kliknięciem, powiadomienia i wgląd w obecności zespołu.
- Wniosek urlopowy trafia do przełożonego od razu, a po zatwierdzeniu nieobecność sama ląduje w kalendarzu pracownika.
- Pulpit obsługuje zgłoszenia sygnalistów — funkcja wymagana ustawą dla firm zatrudniających od 50 osób.
- Dostęp przez całą dobę, z dowolnego miejsca, także na telefonie.
Czym są Pulpity HR w enova365
Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika to internetowe platformy, przez które pracownicy i przełożeni docierają do danych i funkcji związanych z kadrami. Pracownik zarządza własnymi sprawami — wnioskami, czasem pracy, dokumentami — a kierownik ma pod ręką informacje o swoim zespole. Wszystko działa w przeglądarce, więc nie wymaga instalowania programu na komputerze pracownika.
To zmienia układ ról. Dotąd każda zmiana danych, każdy wniosek i każde pytanie o wypłatę przechodziły przez dział kadr. Pulpity przerzucają te codzienne, powtarzalne czynności na samego pracownika — kadry zajmują się tym, co rzeczywiście wymaga ich wiedzy.
Pulpit Pracownika — cały dział kadr pod ręką
Po zalogowaniu pracownik widzi swój panel: aktualny limit urlopowy, ostatnią wypłatę, dokumenty i powiadomienia. Układ paneli da się dopasować do potrzeb firmy, więc każdy widzi to, co dla jego stanowiska istotne.
W jednym miejscu pracownik:
- sprawdzi, ile dni urlopu mu zostało,
- pobierze pasek wypłaty albo deklarację PIT,
- złoży wniosek o nieobecność i podejrzy status wcześniejszych,
- zajrzy do dokumentów przypisanych do swojej kartoteki,
- zaktualizuje dane osobowe przez wniosek kadrowy.
Wniosek urlopowy w kilka sekund
Złożenie wniosku o urlop to chwila. Pracownik wskazuje okres, a system od razu liczy dni i pokazuje pozostały limit — bez ręcznego odejmowania i bez ryzyka, że ktoś przekroczy przysługującą pulę. Wniosek trafia prosto do przełożonego. Żadnych druków, żadnego maila „proszę o akceptację urlopu".
Poza urlopem wypoczynkowym pulpit obsługuje też inne kategorie wniosków: urlop opiekuńczy, delegacje, sprawy związane z czasem pracy, PPK, pracą zdalną czy szkoleniami.
Pulpit Kierownika — akceptacja jednym kliknięciem
Gdy pracownik złoży wniosek, przełożony dostaje powiadomienie w Pulpicie Kierownika i wiadomość e-mail. Zatwierdza go albo odrzuca jednym kliknięciem. Po akceptacji nieobecność sama trafia do kalendarza czasu pracy pracownika — nikt nie musi nigdzie jej przepisywać.
Kierownik korzysta z pulpitu nie tylko do wniosków. Ma wgląd w obecności zespołu, planowane nieobecności, statystyki nadgodzin oraz listę badań i szkoleń BHP. Dzięki temu planuje pracę zespołu na podstawie danych, a nie notatek na kartce.
Zgłoszenia sygnalistów zgodnie z ustawą
Firmy zatrudniające od 50 osób mają ustawowy obowiązek przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów. Pulpit obsługuje to wprost: pracownik zgłasza naruszenie jawnie albo anonimowo, a system pilnuje poufności i prowadzi sprawę uporządkowanym obiegiem. Nie trzeba budować osobnego kanału ani kupować dodatkowego narzędzia — to część tego samego systemu kadrowego.
Co z tego ma firma
Korzyść jest prosta i działa w trzech kierunkach naraz:
- Pracownik zyskuje samodzielność i dostęp do swoich spraw przez całą dobę, z dowolnego miejsca.
- Dział kadr zrzuca z siebie powtarzalną pracę — mniej maili, mniej ręcznego przepisywania, mniej pytań o limit urlopu.
- Firma dostaje przejrzysty, w pełni elektroniczny obieg dokumentów, w którym nic nie ginie i wszystko ma swój ślad.
Najczęstsze pytania
Czy pracownik musi mieć zainstalowany program enova365?
Nie. Pulpity działają w przeglądarce internetowej, także na telefonie. Pracownik loguje się do swojego panelu z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu.
Czy wniosek urlopowy po akceptacji trafia automatycznie do ewidencji?
Tak. Po zatwierdzeniu przez przełożonego nieobecność sama rejestruje się w kalendarzu czasu pracy pracownika. Nie trzeba jej nigdzie przepisywać ręcznie.
Jakie wnioski można składać przez Pulpit Pracownika?
Wnioski o nieobecności (urlop wypoczynkowy, opiekuńczy, delegacje), wnioski kadrowe (zmiana danych osobowych, ubezpieczenie członka rodziny), a także sprawy związane z czasem pracy, PPK, pracą zdalną i szkoleniami.
Czy Pulpity HR obsługują obowiązek dotyczący sygnalistów?
Tak. Pracownik zgłasza naruszenie jawnie lub anonimowo, a system zapewnia poufność i uporządkowany obieg sprawy — zgodnie z wymogami dla firm zatrudniających od 50 osób.
Czy panel da się dopasować do firmy?
Tak. Układ paneli i widocznych elementów konfiguruje się pod potrzeby firmy oraz stanowiska, więc każdy użytkownik widzi to, co dla niego ważne.
Wdrożymy Pulpity HR w Twojej firmie
Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika w enova365 wdrożymy u Ciebie od początku do końca — od konfiguracji systemu po szkolenie zespołu. Neosmart zajmuje się wdrożeniami enova365 na co dzień, więc wiemy, jak ustawić obieg wniosków tak, żeby od pierwszego dnia działał pod Twoje procesy.
Napisz do nas przez neosmart.pl — pokażemy, jak Pulpity HR sprawdzą się w Twojej firmie.